Pelatihan Best Practices Procurement Management

Training Tentang Best Practices Procurement Management

TRAINING BEST PRACTICES PROCUREMENT MANAGEMENT

Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan.

Dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.

Manfaat Training Tentang Best Practices Procurement Management:

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk :

• Memahami kode etik dan prosedur baku procurement
• Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender
• Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
• Memahami regulasi dan konsep hukum bisnis
• Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok

Who should attend ?

Para Profesional di bidang:
1. Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Negosiator, Komite Pembelian
2. GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
3. Project Manager, Internal Auditor, Compliance Unit
4. Yang ingin meningkatkan kompetensinya di bidang ini

Metode Pelatihan :

Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:
* 20% teori berdasarkan literatur praktisi
* 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
* 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

Outline :

1. Administrasi dan SOP Procurement
   • Procurement Objective
   • Regulasi Procurement
   • Administrasi Procurement
   • Struktur Organisasi Procurement
   • Approval Limit
   • SOP dan Job Desk Procurement
2. Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
   • Good governance
   • Conflict of interest
   • Jenis-jenis fraud
   • Pakta Integritas
   • Kode Etik Supplier
   • Metode pencegahan fraud
3. Procurement Plan
   • Demand Management
   • Owner Estimate
   • Total Cost Ownership
   • Make or Buy Decision
   • Lead Time
   • Budgeting
   • Coordination Process
4. Supplier Relationship Management
   • SRM vs. conventional relationship
   • Supplier relationship models
   • Strategic alliances with supplier
   • Category Management Process e-Procurement
   • SRM modules
5. Sourcing and Assessment Methods
   • Strategic Sourcing
   • Identifikasi dan klasifikasi supplier
   • Supply positioning models
   • Global Sourcing
   • CSR Procurement
   • Weighted score methods
6. Bid Analysis and Negotiation Strategy
   • Quotation analysis
   • Terms and conditions analysis
   • Survey lapangan
   • Product sampling
   • Bid comparison
   • Metode dan teknik negosiasi
7. Vendor Managed Inventory (VMI)
   • Inventory Management Review
   • Consignment inventory
   • Vendor Managed vs. Vendor Held
   • Terms & conditions
   • Prosedur operasional
   • Case study
8. Vendor Evaluation
   • Evaluation objective
   • Inspection and Audit
   • Green procurement
   • Konsep dan aplikasi KPI
   • KPI for internal and vendor
   • Meeting evaluasi
9. Project Procurement Management
   • Scope of Project Procurement Management
   • Contract Category
   • Critical Supplies
   • Project Critical Point
   • Project Failure
   • Key Success Factors
10. Tender Management
    • Regulasi dan kebijakan tender
    • Dokumen dan administrasi tender
    • Proses Pra-Kualifikasi
    • Proses Pasca-Kualifikasi
    • Analisa dan evaluasi tender
    • Penunjukkan pemenang dan pemberian SPK
    • Tender Ulang
11. Contract Management
    • Administrasi kontrak
    • Contract Terms and conditions
    • Type of contract
    • Services Level Agreement
    • Contract Amendment
    • Penalty and Claim Handling
    • Dispute Handling
12. Procurement Improvement of Work
    • Improvement objective
    • Stakeholder engagement
    • Industrial standard fulfillment
    • Audit finding follow-up
    • System and Procedures Improvement
    • Role play and case study

Instruktur

Instruktur yang mengajar pelatihan Best Practices Procurement Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Best Practices Procurement Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Transform-mpi.com 2025 :

• Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
• Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
• Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
• Batch 4 : 16 – 17 April 2025
• Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
• Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
• Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
• Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
• Batch 9 : 3 – 4 September 2025
• Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
• Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
• Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Biaya dan Lokasi Pelatihan :

• Jakarta :
• Bandung
• Yogyakarta
• Surabaya
• Malang
• Bali
• Lombok

Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.

Fasilitas Pelatihan di transform-mpi.com:

1. Penjemputan dari Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal.
2. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
3. Transportasi Peserta ke tempat pelatihan.
4. 2x Coffe Break & 1 Lunch (Makan Siang).
5. Training Room Full AC and Multimedia.
6. Free Bag or Bagpackers (Tas Training).
7. Softfile Foto Training
8. Sertifikat Pelatihan.
9. Souvenir Exclusive.