TRAINING ONLINE IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN BERDASARKAN UNDANG-UNDANG KEARSIPAN TERAKHIR

TRAINING ONLINE IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN BERDASARKAN UNDANG-UNDANG KEARSIPAN TERAKHIR

DESKRISPSI TRAINING WEBINAR MANAJEMEN KEARSIPAN

Tingginya tingkat persaingan organisasi bisnis dewasa ini semakin menuntut adanya proses perbaikan pengelolaan arsip yang harus dilakukan oleh semua karyawan yang terlibat langsung pada kegiatan dokumentasi arsip. Ketika pemberkasan arsip sudah makin bertambah, jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan arsip sudah tidak bisa dikendalikan lagi.

Proses perbaikan pengelolaan arsip yang harus segera dilakukan adalah pertama, membuat tata kelola arsip yang baik, di mana pembuatan kode klasifikasi, index, nama subyek arsip sampai dengan pembuatan kode lokasi penyimpanan arsip secara fisik harus disusun secara logis dan sistematis berdasarkan kebutuhan user dan kepentingan pimpinan setiap departemen, kedua, membuat jadwal retensi arsip dan ketiga, membuat sistem informasi penataan arsip yang sederhana dengan menggunakan Microsoft Excel untuk mendukung penyimpanan dan pembuatan sistem temu balik pada filing arsip ataupun gudang arsip yang dibutuhkan ketika dilakukan proses internal audit ataupun eksternal audit.

Arsip merupakan rekaman informasi penting dalam media apapun yang umumnya digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan kegiatan dalam suatu organisasi. Hal ini merupakan konsep dari Undang – undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.

Dengan memanfaatkan arsip seoptimal mungkin dapat dicapai tujuan manajemen office modern yaitu perencanaan yang matang, pelaksanaan yang tepat sehingga dapat meningkatkan services, baik kepada internal customer ataupun external customer.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING DRAFT MANAGEMENT UNTUK PRAKERJA

Dengan mengikuti pelatihan Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir

MATERI PELATIHAN

1. Struktur perundang-undangan yang diberlakukan di Republik Indonesia.
2. Pemaparan dari isi Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara umum sebagai berikut :
   • Kearsipan,
   • Arsip dinamis,
   • Arsip aktif,
   • Arsip inaktif,
   • Arsip vital,
   • Arsip statis,
   • Unit pengolah,
   • Unit kearsipan,
   • Jadwal Retensi Arsip,
   • Penyusutan arsip,
   • Pemusnahan arsip
   • Penyerahan arsip statis,
   • Pemeliharaan arsip,
   • Penggunaan arsip,
   • Pemberkasan,
   • Retensi arsip
3. Pengertian manajemen kearsipan.
4. Tujuan manajemen kearsipan.
5. Fungsi – fungsi manajemen kearsipan.
6. Peran arsip dalam organisasi.
7. Manfaat pengelolaan arsip.
8. Model siklus hidup pengelolaan arsip.
9. Mail handlingincoming letter.
10. Mail handlingoutgoing letter.
11. 5 macam sistem pengindeksan arsip.
12. Pembuatan kode klasifikasi arsip.
13. Pembuatan kode index arsip.
14. Pembuatan nama subyek arsip.
15. Pembuatan kode lokasi penyimpanan arsip secara fisik.
16. Prosedur pemberkasan arsip.
17. Tahapan-tahapan filing system.
18. Tools filing system yang terbaru dengan contoh praktek penggunaannya.
19. Memahami prosedur distribusi arsip berdasarkan Undang-undang no. 43 tahun 2009.
20. Memahami tahapan-tahapan pembentukan jadwal retensi arsip.
21. Memahami tahapan-tahapan penyusutan arsip.
22. Memahami tahapan-tahapan pemusnahan arsip.
23. Mengetahui 4 cara pemusnahan arsip.
24. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap.
25. Membuat sistem informasi penataan arsip yang sederhana dengan menggunakan Microsoft Excel untuk mendukung penyimpanan dan pembuatan sistem temu balik pada filing arsip ataupun gudang arsip.
26. Membuat pembuatan nomor surat keluar secara otomatis dengan aplikasi Excel.
27. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir

METODE PELATIHAN

Metode Training Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR PELATIHAN

Instruktur yang mengajar pelatihan Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA PELATIHAN

Peserta yang dapat mengikuti training Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Transform-mpi.com 2024 :

• Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024
• Batch 2 : 07 – 08 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
• Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024
• Batch 4 : 09 – 10 April 2024 | 13 – 24 April 2024
• Batch 5 : 07 – 08 Mei 2024 | 22 – 23 Mei 2024
• Batch 6 : 05 – 06 Juni 2024 | 25 – 29 Juni 2024
• Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024
• Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024
• Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024
• Batch 10 : 18 – 19 Oktober 2024 | 15 – 16 Oktober 2024
• Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024
• Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Biaya dan Lokasi Pelatihan :

• Jakarta :
• Bandung
• Yogyakarta
• Surabaya
• Malang
• Bali
• Lombok

Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.

Fasilitas Pelatihan di transform-mpi.com:

1. Penjemputan dari Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal.
2. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
3. Transportasi Peserta ke tempat pelatihan.
4. 2x Coffe Break & 1 Lunch (Makan Siang).
5. Training Room Full AC and Multimedia.
6. Free Bag or Backpack (Tas Training).
7. Softfile Foto Training
8. Sertifikat Pelatihan.
9. Souvenir Exclusive.