Pelatihan Filing & Record Management

Training Filing & Record Management

TRAINING FILING & RECORD MANAGEMENT

PENGANTAR PELATIHAN FILING & RECORD MANAGEMENT

Dalam kegiatan pekerjaan sehari-hari umumnya karyawan kurang memperhatikan masalah pengelolaan filing. Sering dijumpai meja kerja karyawan dipenuhi oleh dokumen-dokumen pekerjaannya. Baik pada waktu kerja, istirahat dan setelah pulang kerja. Tidak ada pemisahan yang jelas, penempatan yang baik dan benar melalui metode hard filing dan soft filing, antara dokumen yang sudah dikerjakan, dokumen yang sedang dikerjakan dan dokumen yang akan dikerjakan.

Mereka kurang memahami pentingnya penanganan file, arsip atau dokumen lainnya secara benar dan terorganisasi dengan baik. Jika kondisi dan kebiasaan seperti itu terus menerus dibiarkan akan menurunkan kinerja dari karyawan tersebut. Bahkan yang lebih berbahaya lagi adalah terlihatnya (terambilnya) dokumen confidential perusahaan oleh pihak yang tidak berkepentingan atau pihak competitor.

TUJUAN TRAINING FILING & RECORD MANAGEMENT

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :

• Mengetahui dan memahami konsep hard filing & soft filing management.
• Mengetahui dan memahami pembagian dari kelompok hard filing & soft filing management.
• Mengetahui dan memahami langkah-langkah penerapan dari hard filing management dengan contoh-contoh penulisan detail nama dokumen dan penyimpanannya.
• Mengetahui dan memahami langkah-langkah penerapan dari soft filing management dengan contoh-contoh penulisan nama file dan penyimpanannya.
• Mengetahui dan memahami pengorganisasian meja & lemari kerja yang baik dan benar guna mendukung implementasi dari hard filing & soft filing management.

TOPIK PELATIHAN FILING & RECORD MANAGEMENT

1. DEFINISI DAN PEMAHAMAN TENTANG KONSEP HARD FILING DAN SOFT FILING MANAGEMENT.
2. PEMBAGIAN KELOMPOK HARD FILING DAN SOFT FILING MANAGEMENT.
3. LANGKAH-LANGKAH & CONTOH-CONTOH PENERAPAN DARI HARD FILING MANAGEMENT.
4. LANGKAH-LANGKAH & CONTOH-CONTOH PENERAPAN DARI SOFT FILING MANAGEMENT.
5. ORGANISASI MEJA & LEMARI KERJA YANG BAIK & BENAR.
6. ORGANISASI FILE & SOFT FILING PROTECTION.
7. STUDI KASUS
8. TRAINING EVALUATION

PELATIHAN INI SANGAT PENTING BAGI

Resepsionis, Call Center, Customer Service, dan Karyawan lain yang sering berhubungan dengan pelanggan/supplier.

METODE TRAINING FILING & RECORD MANAGEMENT

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

INSTRUCTORS

Instruktur yang mengajar pelatihan Filing & Record Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Filing & Record Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Transform-mpi.com 2025 :

• Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
• Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
• Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
• Batch 4 : 16 – 17 April 2025
• Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
• Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
• Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
• Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
• Batch 9 : 3 – 4 September 2025
• Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
• Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
• Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Biaya dan Lokasi Pelatihan :

• Jakarta :
• Bandung
• Yogyakarta
• Surabaya
• Malang
• Bali
• Lombok

Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.

Fasilitas Pelatihan di transform-mpi.com:

1. Penjemputan dari Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal.
2. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
3. Transportasi Peserta ke tempat pelatihan.
4. 2x Coffe Break & 1 Lunch (Makan Siang).
5. Training Room Full AC and Multimedia.
6. Free Bag or Bagpackers (Tas Training).
7. Softfile Foto Training
8. Sertifikat Pelatihan.
9. Souvenir Exclusive.