PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT

PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT: PURCHASING, NEGOTIATION, TENDER & CONTRACTING STRATEGY

PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT: PURCHASING, NEGOTIATION, TENDER & CONTRACTING STRATEGY

PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT

Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan.

Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.

MANFAAT PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT: PURCHASING, NEGOTIATION, TENDER & CONTRACTING STRATEGY

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk :

  • Memahami kode etik dan prosedur baku procurement
  • Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender
  • Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
  • Memahami regulasi dan konsep hukum bisnis
  • Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok

Who should attend ?

Para Profesional di bidang:

  • Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Negosiator, Komite Pembelian
  • GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
  • Project Manager, Internal Auditor, Compliance Unit
  • Yang ingin meningkatkan kompetensinya di bidang ini

Metode Pelatihan :

Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:

  • 20% teori berdasarkan literatur praktisi
  • 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
  • 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

Outline :

  1. Procurement Principles
    • Prinsip dasar pembelian
    • Peran strategis pembelian
    • Struktur organisasi pembelian
    • Administrasi pembelian
    • Procurement plan
    • Purchase requisition
  2. Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
    • Konsep good governance
    • Urgensi pakta integritas dan kode etik supplier
    • Jenis-jenis fraud
    • Klausula Pakta Integritas
    • Klausula Kode etik supplier
    • Metode pencegahan fraud
  3. Supplier Relationship Management
    • Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
    • Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
    • Mengelola relationship dengan supplier
    • Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
    • Metode evaluasi kinerja Supplier
  4. Metode Sourcing
    • Identifikasi supplier
    • Klasifikasi supplier
    • Bid collection
    • Metode survey harga
    • Benchmarking
  5. Teknik Menganalisa Penawaran
    • Membaca quotation serta terms and conditions
    • Survey lapangan
    • Sampling produk
    • Survey pasar
    • Bid comparison
  6. e-Procurement
    • Konsep e-Procurement
    • E-Procurement flowchart
    • Seleksi Vendor IT
    • Arsitektur System e-Procurement
    • Interface modul
    • Security system
    • Evaluasi current system
  7. Tender Management
    • Regulasi dan kebijakan tender
    • Dokumen dan administrasi tender
    • Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
    • HPS/OE
    • TKDN
    • Analisa dan evaluasi tender
  8. Vendor Managed Inventory
    • Konsep VMI
    • Perbedaan VMI dengan JIT
    • Syarat pelaksanaan VMI
    • Penyusunan terms and conditions VMI
  9. Strategi Negosiasi
    • Teknik dan strategi dalam pembukaan negosiasi
    • Teknik mengatasi fraud possibility
    • Perubahan dan pembatalan
    • Teknik mencapai kesepakatan
    • Teknik dan strategi dalam menutup negosiasi
  10. Regulasi dan Hukum Bisnis
    • KUHP, KUHD
    • UU dan regulasi pemerintah terkait; KSO, Outsourcing, MOU
    • Regulasi perdagangan internasional: ICC (International Chamber of Commerce) dan lembaga Abitrase
    • Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
      Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak
  11. Jenis-Jenis Kontrak Bisnis dan Resiko Hukum Bisnis
    • Sales order terms and conditions
    • Purchase agreement
    • Kontrak pekerjaan konstruksi
    • Perjanjian sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
    • Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda (purchase agreement, L/C)
    • Akad kredit fasilitas perbankan dan lembaga keuangan
    • Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
    • Kontrak CSR dengan LSM atau komunitas
  12. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
    • Cara membaca dan mempelajari kontrak
    • Perubahan kontrak
    • Pembatalan kontrak
    • Pengesahan kontrak
    • Contract timeline
    • Latihan membuat kontrak
  13. Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis
    • Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
    • Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaian perkaranya
    • Peserta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah mereka alami
    • Peserta diberikan advis penyusunan dan review kontrak yang sedang mereka tangani dan kerjakan saat ini

Instruktur

Instruktur yang mengajar pelatihan Best Practices Integrated Purchasing Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Best Practices Integrated Purchasing Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Transform-mpi.com 2024 :

  • Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024
  • Batch 2 : 07 – 08 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
  • Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024
  • Batch 4 : 09 – 10 April 2024 | 13 – 24 April 2024
  • Batch 5 : 07 – 08 Mei 2024 | 22 – 23 Mei 2024
  • Batch 6 : 05 – 06 Juni 2024 | 25 – 29 Juni 2024
  • Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024
  • Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024
  • Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024
  • Batch 10 : 18 – 19 Oktober 2024 | 15 – 16 Oktober 2024
  • Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024
  • Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Biaya dan Lokasi Pelatihan :

  • Jakarta :
  • Bandung
  • Yogyakarta
  • Surabaya
  • Malang
  • Bali
  • Lombok

Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.

Fasilitas Pelatihan di transform-mpi.com:

  1. Penjemputan dari Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal.
  2. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
  3. Transportasi Peserta ke tempat pelatihan.
  4. 2x Coffe Break & 1 Lunch (Makan Siang).
  5. Training Room Full AC and Multimedia.
  6. Free Bag or Bagpackers (Tas Training).
  7. Softfile Foto Training
  8. Sertifikat Pelatihan.
  9. Souvenir Exclusive.