PELATIHAN EFFECTIVE MODERN OFFICE ADMINISTRATION

TRAINING EFFECTIVE MODERN OFFICE ADMINISTRATION

TRAINING EFFECTIVE MODERN OFFICE ADMINISTRATION

DESKRIPSI PELATIHAN EFFECTIVE MODERN OFFICE ADMINISTRATION

Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untuk memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu).

Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.

MATERI KHUSUS TRAINING EFFECTIVE MODERN OFFICE ADMINISTRATION

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
3. Tata Ruang Kantor
4. Korespondensi
5. Pelayanan Telepon
6. Pelayanan Tamu
7. Dokumentasi dan Pengarsipan
8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
9. Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
10. Ruang lingkup administrasi perkantoran
11. Tujuan administrasi perkantoran
12. Karakteristik administrasi perkantoran modern
13. Azas-azas manajemen perkantoran
14. Struktur organisasi kantor
15. Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
16. Azas tata ruang kantor
17. Jenis tata ruang kantor
18. Fasilitas kantor
19. Penyusunan tata letak fasilitas kantor
20. Tata lingkungan kantor
21. Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
22. Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
23. Bagian-bagian surat
24. Format surat
25. Bahasa surat
26. Langkah-langkah penyusunan surat
27. Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
28. Persiapan yang perlu dilakukan
29. Menerima telepon
30. Menelepon
31. Mencatat pesan-pesan melalui telepon
32. Kesalahan dalam bertelepon
33. Syarat penting penerima tamu
34. Catatan identitas tamu
35. Pelayanan terhadap tamu
36. Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
37. Jenis arsip
38. Tujuan Pengelolaan Arsip
39. Penggandaan dan pendistribusian arsip
40. Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
41. Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
42. Peminjaman arsip
43. Penyusutan arsip
44. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
45. Pengertian dan pentingnya SOP
46. Simbol-simbol dalam SOP
47. Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

PESERTA PELATIHAN EFFECTIVE MODERN OFFICE ADMINISTRATION

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

METODE TRAINING EFFECTIVE MODERN OFFICE ADMINISTRATION

• Presentation
• Discussion
• Case Study
• Evaluation
• Pre test & Post Test

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan Effective Modern Office Administration ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Effective Modern Office Administration baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Transform-mpi.com 2024 :

• Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024
• Batch 2 : 07 – 08 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
• Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024
• Batch 4 : 09 – 10 April 2024 | 13 – 24 April 2024
• Batch 5 : 07 – 08 Mei 2024 | 22 – 23 Mei 2024
• Batch 6 : 05 – 06 Juni 2024 | 25 – 29 Juni 2024
• Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024
• Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024
• Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024
• Batch 10 : 18 – 19 Oktober 2024 | 15 – 16 Oktober 2024
• Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024
• Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Biaya dan Lokasi Pelatihan :

• Jakarta :
• Bandung
• Yogyakarta
• Surabaya
• Malang
• Bali
• Lombok

Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.

Fasilitas Pelatihan di transform-mpi.com:

1. Penjemputan dari Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal.
2. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
3. Transportasi Peserta ke tempat pelatihan.
4. 2x Coffe Break & 1 Lunch (Makan Siang).
5. Training Room Full AC and Multimedia.
6. Free Bag or Bagpackers (Tas Training).
7. Softfile Foto Training
8. Sertifikat Pelatihan.
9. Souvenir Exclusive.