PELATIHAN SISTEM PENGELOLAAN KENDARAAN DINAS (Berbasis Ms.Excel VBA 2007 / 2010)

PELATIHAN SISTEM PENGELOLAAN KENDARAAN DINAS (Berbasis Ms.Excel VBA 2007 / 2010)

TRAINING SISTEM PENGELOLAAN KENDARAAN DINAS

TRAINING SISTEM PENGELOLAAN KENDARAAN DINAS

TRAINING SISTEM PENGELOLAAN KENDARAAN DINAS

LATAR BELAKANG PELATIHAN SISTEM PENGELOLAAN KENDARAAN DINAS

Mengelola database kendaraan dinas bukanlah hal yang mudah, apalagi jika jumlah kendaraan perusahaan sudah sedemikian besar dan kompleks. Bagian kendaraan atau General Affairs yang khusus menangani tata-kelola kendaraan dinas dituntut untuk mampu memberikan informasi yang cepat dan akurat tentang kondisi terkini dari seluruh kendaraan dinas yang berada dalam pengawasannya.

Apa saja informasi yang diperlukan sehubungan dengan pengelolaan dan pengawasan terhadapkendaraan dinas perusahaan yang harus disampaikan kepada pimpinan perusahaan?, biasanya terdiri dari 2 hal yaitu :

Biaya service setiap unit kendaraan.
Biaya transportasi setiap pemakai kendaraan.
Untuk mendapatkan informasi tersebut, diperlukan database atau pencatatan terhadap setiap transaksi biaya service, biaya transportasi dan korespondensi sehubungan dengan kegiatan tersebut.Dengan adanya pencatatan dan pengelolaan data yang teratur dan detail, maka perusahaan dapat melakukan pengawasan yang lebih efektif dan akurat atau melakukan monitoring secara berkesinambungan terhadap seluruh kendaraan dinasnya, sehingga pimpinan perusahaan dapat mengambil kebijakan lebih lanjut terhadap kendaraan yang ada.

PEMBAHASAN TRAINING SISTEM PENGELOLAAN KENDARAAN DINAS

Software ini memiliki keunggulan tersendiri dibanding software serupa, karena memiliki konsep pengelolaan database yang universal, antara lain :

  1. Master database kendaraan yang lengkap
  2. Pemberian kode service sesuai kategori service yang dapat domodifikasi sesuai kebutuhan perusahaan.
  3. Database bengkel relasi service
  4. Database biaya service kendaraan secara detail dan lengkap, seperti :
    • Tanggal service
    • Kilometer service
    • Ongkos kerja
    • Biaya Ganti oli
    • Biaya service per-kode service
    • Uraian service/penggantian suku cadang
    • Kode service
  5. Database biaya transportasi kendaraan secara detail dan lengkap, seperti :
    • Pembelian Bahan Bakar Solar/Premium/Petramax
    • Kilometer pembelian BBM
    • Biaya pembelian BBM
    • Biaya tol harian
    • Biaya parkir harian
    • Biaya lain2 harian
  6. Database riwayat dan surat-menyurat kendaraan secara detail dan lengkap, seperti :
    • Surat Perintah Kerja Bengkel
    • Surat Jalan Kendaraan
    • Serah Terima Kendaraan
    • Surat Keterangan Tugas Pembawa Kendaraan
    • Surat Kuasa Pengurusan STNK, Pajak, Keur, Ijin Bongkar Muat, Ijin Perusahaan
    • Angkutan dan Ijin Reklame.
    • Surat Klaim ke Bengkel Asuransi.
  7. Formulir-formulir kendaraan :
    • Permintaan Service Kendaraan
    • Laporan Kerusakan Kendaraan
    • Permintaan Kendaraan dan Sopir
    • Pengecekan Kondisi Kendaraan (opname)
    • Daftar Riwayat Klaim Asuransi
    • Permintaan Pool Car
    • Tabel Lelang Kendaraan
  8. Fitur Edit-Input tinggal klik untuk merekam kegiatan :
    • Data detail service kendaraan sesuai kode service masing-masing
    • Data detail biaya transportasi setiap hari termasuk catatan jumlah liter BBM dan kilometer
  9. SOP Kendaraan, antara lain :
    • SOP Service Kendaraan
    • SOP Klaim Asurasi Kendaraan
  10. Tabel jumlah penumpang kendaraan antar jemput sesuai jadwal kerja (Non Shift dan Group Shift)
  11. Output Laporan :
    • Laporan Biaya Service per-kendaraan (All Report, Monthly, Yearly).
    • Laporan Biaya Service seluruh kendaraan berdasarkan kode service (All Report, Monthly, Yearly).
    • Laporan Biaya Transportasi per-kendaraan pada bulan tertentu (Monthly).
    • Laporan Biaya Transportasi seluruh kendaraan setiap bulan dalam tahun tertentu (Yearly), berupa :
    • Besarnya biaya BBM
    • Jumlah liter pemakaian
    • Jumlah kilometer transaksi
    • Besarnya biaya Tol
    • Besarnya biaya Parkir
    • Besarnya biaya lain-2
    • Resume Biaya Transportasi per-kendaraan (All Report, Monthly, Yearly)
  12. Laporan Jadwal Pengurusan Pajak, STNK, Keur, Ijin Bongkar Muat, Ijin Perusahaan Angkutan dan Ijin Reklame yang akan habis masa berlakunya, sesuai jangka waktu bulan yang diinginkan.
  13. Dashboard Monitoring Kendaraan Dinas. Dengan dashboard ini, perusahaan dapat memperoleh informasi yang lengkap untuk kendaraan tertentu, seperti identitas kendaraan secara detail, masa berlakunya surat/perijinan kendaraan, jenis asuransi, jenis risiko, usia kendaraan, rata-rata pemakaian BBM, kapan ganti oli terakhir dan kapan ganti oli berikutnya, foto kendaraan dan lain-lain.
  14. Dapat mencetak otomatis dashboard kendaraan secara masal dalam bentuk file pdf.

KEUNGGULAN PELATIHAN SISTEM PENGELOLAAN KENDARAAN DINAS

Keunggulan program SPKD ini adalah :

Memakai software Excel yang mudah diperoleh
Sangat mudah dioperasikan, sudah tersedia tombol proses, tinggal klak-klik saja
Dapat dimodifikasi sesuai kondisi di perusahaan

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Transform-mpi.com 2024 :

  • Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024
  • Batch 2 : 07 – 08 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
  • Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024
  • Batch 4 : 09 – 10 April 2024 | 13 – 24 April 2024
  • Batch 5 : 07 – 08 Mei 2024 | 22 – 23 Mei 2024
  • Batch 6 : 05 – 06 Juni 2024 | 25 – 29 Juni 2024
  • Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024
  • Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024
  • Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024
  • Batch 10 : 18 – 19 Oktober 2024 | 15 – 16 Oktober 2024
  • Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024
  • Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Biaya dan Lokasi Pelatihan :

  • Jakarta :
  • Bandung
  • Yogyakarta
  • Surabaya
  • Malang
  • Bali
  • Lombok

Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.

Fasilitas Pelatihan di transform-mpi.com:

  1. Penjemputan dari Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal.
  2. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
  3. Transportasi Peserta ke tempat pelatihan.
  4. 2x Coffe Break & 1 Lunch (Makan Siang).
  5. Training Room Full AC and Multimedia.
  6. Free Bag or Bagpackers (Tas Training).
  7. Softfile Foto Training
  8. Sertifikat Pelatihan.
  9. Souvenir Exclusive.