Daftar isi :

TRAINING MANAJEMEN SHIFT KERJA

Training Manajemen Shift Kerja penting karena manajemen shift yang efektif adalah faktor kunci dalam mencapai produktivitas dan kepuasan karyawan. Dalam lingkungan bisnis yang beroperasi 24/7, manajemen shift yang baik dapat membantu mengurangi kelelahan, meningkatkan efisiensi operasional, dan memastikan pelayanan yang konsisten kepada pelanggan. Pelatihan Manajemen Shift Kerja adalah program yang dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mengelola shift kerja dengan efektif. Ini mencakup berbagai aspek seperti perencanaan jadwal, manajemen waktu, komunikasi dalam tim, dan mematuhi peraturan ketenagakerjaan. Pelatihan ini membantu organisasi memastikan operasi yang lancar dan memenuhi kebutuhan karyawan yang bekerja dalam sistem shift.

Apa itu Shift Kerja?

Shift kerja adalah sistem pembagian jam kerja karyawan menjadi beberapa periode waktu yang berbeda dalam sehari. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk beroperasi di luar jam kerja tradisional (8-5) dan melayani pelanggan secara lebih optimal, terutama dalam industri yang membutuhkan layanan 24 jam seperti retail, Jasa, manufaktur, dan Kesehatan.

Ada beberapa alasan mengapa perusahaan memilih untuk memberlakukan shift kerja, di antaranya:

❖Operasional 24/7 (24 Jam 7 Hari)

❖Peningkatan Produktivitas

❖Penanganan Permintaan yang Fluktuatif

❖Peningkatan Keamanan

❖Menjangkau Pasar Global

Pada training yang telah dilaksanakan pada tanggal 22-23 Januari 2025 yang lalu, yang diselenggarakan oleh Manpower Indonesia Training yang diikuti oleh peserta dari Petikemas Koja, dengan pembawa materi yaitu Pak Sugiono. Dimana dalam pelaksanaan training tersebut membahas mengenai Manajemen Shift Kerja, Dimana materi yang dibahas ditujukan untuk para peserta agar lebih matang dalam Aspek Manajemen Shift Kerja di Perusahaan para peserta bekerja. Dengan masing-masing posisi peserta pada perusahaann tersebut yang bersinggungan dengan Manajemen Shift Kerja. Dimana pada pelatihan tersebut dibahas lebih mendalam mengenai Manajemen Shift Kerja, seperti apa saja aspek yang dibutuhkan dan diperhatikan dalam implementasi Shift Kerja. Kemudian dipaparkan pula Bagaimana cara memantapkan kinerja yang serta Bagaimana cara mengimplementasikan serta penanganan apabila terjadi kendala, terutama pada shift kerja jam malam. Dalam training tersebut berhuhung Instruktur dan Peserta sudah mempunyai pengalaman dan jam terbang dalam materi tersebut, sering sekali instruktur dan peserta melakukan diskusi dan tukar pikiran serta berbagi pengalaman terkait dengan materi pada training tersebut. Semoga dengan telah dilaksanakannya training tersebut dapat bermanfaat khususnya untuk para peserta dari Petikemas Koja dalam Pengimplementasikan sesuai dengan ketentuan Perusahaan.

Pelatihan hari ke 1

Training dimulai pada pukul 09.20, diawali dengan pembukaan acara oleh CS kemudian dilanjutkan oleh instruktur dengan memperkenalkan dirinya, serta menjelaskan apa saja pengalaman instruktur khususnya terkait dengan Manajemen Shift Kerja. Setelah itu dilanjut dengan perkenalan masing-masing peserta serta divisi apa yang ditempati dan instruktur mengarahkan peserta untuk menjelaskan apa saja job desk dan keluh kesah peserta pada divisi masing-masing. Kemudian setelah itu masuk ke materi terkait Manajemen Shift Kerja. Dimana instruktur dan peserta membahas Bersama mengenai Manajemen Shift Kerja pada Perusahaan, apa saja yang diperlukan dan apa saja yang harus diterapkan dalam pengimplementasikan Manajemen Shift kerja berdasarkan Divisi masing masing. Kemudian instruktur menjelaskan mengenai Produktivitas Pekerjaan dalam penerapan system kerja shift pada Perusahaan. Sehingga pihak Perusahaan dapan memanajemen kinerja SDM supaya dapat memenuhi tujuan dari Perusahaan. Kemudian dijelaskan juga oleh instruktur mengenai Peningkatan Keamanan dalam Penerapan Sistem kerja shift Dimana aspek tersebut diperlukan pengawasan terus menerus agar dapat mempertahankan keamanan fasilitas Perusahaan. Terutama untuk fasilitas peusahaan yang vital dan berdampak besar jika terjadi sesuatu, maka diperlukan Peningkatan pengawasan dalam sisten shift pada peningkatan keamanan. Kemudian instruktur menjelaskan mengenai jenis-jenis Shift kerja yang umum digunakan.

Setelah ishoma, materi dilanjutkan dengan instruktur menjelaskan mengenai Komunkasi dan kolaborasi dalam tim shift. Dalam sebuah Perusahaan, komunikasi serta kolaborasi antar tim terlebih lagi dalam system Shift sangat penting dalam menjunjang berjalannnya suatu Perusahaan supaya berjalan dengan lancer dan sesuai dengan tujuan Perusahaan.

Pelatihan hari ke 2

Pelatihan dimulai pada pukul 09.15, training dimulai dengan melanjutkan materi dari hari pertama. Instruktur menjelaskan mengenai seberapa penting peran Tim dalam suatu Perusahaan khususnya dalam aspek Manajemen Shift Kerja. Kemudian instruktur dan peserta pun melakukan diskusi terkait dengan Batasan umur yang dianjurkan dalam penempatan system kerja shift. Dan juga didiskusikan juga terkait dengan jam kerja yang Dimana dibahas dengan menggunakan dasar dari undang-undang yang berlaku. Kemudian instruktur lanjut menjelaskan mengenai manfaat serta resiko dari tim.

Setelah ishoma, instruktur Kembali melanjutkan materi terkait dengan Manajemen shift kerja pada Aspek Tim. Setelah itu dibahas Bersama mengenai risiko yang ada pada tim dalam manajemen shift kerja.

Dengan demikian, jika Anda terlibat dalam ini atau ingin memahami mengenai Manajemen shift kerja dengan lebih baik, pertimbangkan untuk mengikuti pelatihan yang relevan. Apabila perusahaan Anda membutuhkan pelatihan Manajemen shift kerja untuk menambah wawasan karyawan silahkan hubungi marketing training kami melalui :