Daftar isi :
TRAINING MEMBANGUN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS / ELECTRONIC FILLING) BERBASIS DOCUMENTUM
Deskripsi
Bagi perusahaan skala besar, kegiatan dokumentasi merupakan asset paling penting untuk menunjang kebutuhan informasi berharga bagi berbagai pihak. Dalam hal ini kecepatan akses pencarian, kemudahan dan keamanan penyimpanan, serta dapat menjamin bahwa dokumen tersebut selalu update dan tidak rusak, tentunya suatu teknologi informasi berupa aplikasi file elektronik software merupakan solusi terbaik saat ini. Menurut International Journal of Information Management (2021), implementasi EDMS yang tepat mampu meningkatkan efisiensi kerja administratif hingga 40% dan menurunkan risiko kehilangan data secara signifikan. EDMS memiliki berbagai macam merek produk pula. Salah satunya adalah Documentum dari EMC.
Documentum adalah suatu aplikasi yang mudah dipelajari dan dipahami dengan fitur-fitur yang cukup lengkap, terutama bagi perusahaan yang belum sama sekali menerapkan EDMS, sehingga bagi seorang bisnis analis pada suatu perusahaan, aplikasi Documentum dapat menjadi acuan untuk menentukan kebutuhan sistem penyimpanan file dokumen yang diperlukan secara optimal pada perusahaan tersebut, seperti design struktur file, tipe keamanan dokumen, akses login, dan sebagainya.
Lalu apa itu pelatihan EDMS berbasis Documentum ?
Pelatihan ini adalah program pelatihan yang bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada peserta untuk mengetahui penggunaan fitur–fitur yang dimiliki aplikasi EDMS pada umumnya, dapat memberikan gambaran bisnis proses EDMS pada umumnya, serta mengembangkan dan menerapkan ide pada produk merek EDMS yang lain untuk melakukan design kemanan dan struktur format file dokumen.
Pelatihan yang membahas mengenai EDMS (Electronic Document Management Systems) tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Menguasai fitur-fitur aplikasi Documentum
- Mampu melakukan pencarian file dokumen
- Mampu membuat filling cabinet, folder, penyimpanan export-import danpenyusunan file dokumen berdasarkan kerangka design yang sudah ditentukan sistem. • Memahami struktur fisik dan logic file dokumen.
- Mampu melakukan instalasi dan setup konfigurasi Documentum.
- Mampu melakukan design struktur dan keamanan file dokumen serta login akses
- Memahami cara melakukan Doc query file dokumen
Dengan mengikuti pelatihan sistem arsip elektronik ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai EDMS berbasis Documentum.
Materi
- Pengenalan fitur software Documentum
- Membuat cabinet, folder
- Membuat virtual dokumen
- Penyimpanan file dokumen dan properties
- Pencarian file dokumen
- Link dokumen
- Project Review
- Pengenalan struktur fisik dan logic file dokumen
- Instalasi dan setup konfigurasi Documentum
- Design struktur dan keamanan file dokumen
- Membuat hierarki tipe akses
- Eksekusi Doc query
- Project Review
Peserta
Training enterprise content management ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Administrator sistem dokumen digital
- Staf manajemen arsip dan dokumentasi
- Tim IT pengelola sistem informasi dokumen
- Analis sistem informasi perusahaan
- Manajer pengelolaan dokumen proyek
Instruktur
Training manajemen dokumen digital yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang EDMS software :
Instruktur yang mengajar pelatihan EDMS berbasis Documentum ini adalah instruktur yang berkompeten di EDMS berbasis Documentum ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan Manpowerindo 2025
- Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
- Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
- Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
- Batch 4 : 16 – 17 April 2025
- Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
- Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
- Batch 9 : 3 – 4 September 2025
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
- Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
- Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Biaya dan Lokasi Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Surabaya
Catatan : Biaya belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
Dapatkan promo khusus pendaftaran hari ini !
*) Syarat ketentuan berlaku
*Artikel ini disusun oleh Resti Alfiana. Saya seorang content writer sejak tahun 2023. Saat ini penulis berfokus dalam penyusunan artikel pelatihan untuk website Manpowerindo Training. Selain aktif sebagai content writer, saya juga seorang SEO specialist, memastikan artikel yang disusun mudah untuk pengguna temukan di mesin pencari. Saya berkominten untuk menghasilkan artikel pelatihan yang informatif serta dapat mudah dipahami oleh pembaca. Jangan ragu menghubungi kontak yang ada untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini.
