Daftar isi :
TRAINING DOCUMENT CONTROL & DIGITAL FILING SYSTEM
Deskripsi
Arsip atau dokumen merupakan aset perusahaan. Apabila dikelola dengan buruk akan berimbas pada mobilitas dan kinerja perusahan tersebut. Penanganan arsip yang efektif dan efisien memerlukan sumberdaya manusia yang terampil.
Lalu apa itu pelatihan document control & digital filing system ?
Pelatihan document control & digital filing system ini adalah program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman tentang records corporate management dan electronic filing system. Peserta juga akan dibekali dengan keterampilan untuk memilih program Electronik Document Management System (EDMS) yang sesuai dengan kebutuhan. Pelatihan ini akan memberikan dampak sangat positif bagi perusahaan yang memiliki kuantitas dokumen yang sangat besar.
Pelatihan yang membahas mengenai sistem pengarsipan digital tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip (document control) yang efektif, efesien, cepat dan tepat.
- Mengetahui dan memahami konsep digital filing system serta perangkat pendukungnya.
- Mengetahui dan memahami konsep Electronik Document Management System (EDMS), konfigurasi dan ilustrasi prosesnya.
- Mengetahui dan memahami penggunaan dari software aplikasi EDMS lengkap dengan penggunaan scanner.
Dengan mengikuti pelatihan kontrol dokumen efektif ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai document control & digital filing system.
Materi
- Sistem Pemberkasan Dokumen Pendekatan Praktis
- Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis
- Prinsip klasifikasi
- Pengindeksan dan kualitas indeks
- Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC)
- Pengindeksan alfabetikal
- Prosedur pemeliharaan berkas
- Pengawasan berkas
- Pengelompokan berkas
- Disposisi
- Pengelolaan ruang berkas
- Masalah umum pemberkasan
- Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis
- Manajemen Dokumen Elektronik
- Perencanaan, survei dokumen dan informasi
- Penilaian dokumen dan informasi
- Metadata dan kebijakan
- Strategi kontekstual
- Pengawasan akses
- Keamanan, kualitas, dan preservasi informasi
- Perencanaan, survei dokumen dan informasi
- Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
- Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
- Cara memilih mesin scanner Electronic Document Management System (EDMS), konfigurasi dan Proses;
- Step by step operasional aplikasi EDMS
- Login admin
- Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
Peserta
Training manajemen arsip elektronik ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf administrasi perusahaan
- Manajer yang mengelola dokumen
- Tenaga kerja yang terlibat dalam pengarsipan
- Pengelola sistem informasi perusahaan
- Pengawas dan auditor dokumen
Instruktur
Training sistem pengarsipan digital yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang kontrol dokumen efektif :
Instruktur yang mengajar pelatihan document control & digital filing system ini adalah instruktur yang berkompeten di document control & digital filing system ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan Manpowerindo 2025
- Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
- Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
- Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
- Batch 4 : 16 – 17 April 2025
- Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
- Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
- Batch 9 : 3 – 4 September 2025
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
- Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
- Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Biaya dan Lokasi Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Surabaya
Catatan : Biaya belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Resti Alfiana. Saya seorang content writer sejak tahun 2023. Saat ini penulis berfokus dalam penyusunan artikel pelatihan untuk website Manpowerindo Training. Selain aktif sebagai content writer, saya juga seorang SEO specialist, memastikan artikel yang disusun mudah untuk pengguna temukan di mesin pencari. Saya berkominten untuk menghasilkan artikel pelatihan yang informatif serta dapat mudah dipahami oleh pembaca. Jangan ragu menghubungi kontak yang ada untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini.
