TRAINING COMPLETED STAFF WORK
TRAINING COMPLETED STAFF WORK
TRAINING COMPLETED STAFF WORK
TRAINING COMPLETED STAFF WORK
Bila anda adalah seorang staff yang bekerja di sebuah perusahaan. Maka lazim kira nya jika bersinggungan dengan tugas atau proyek yang diberikan oleh atasan anda. Sebut saja beberapa diantara nya adalah membuat laporan bulanan, presentasi proposal proyek, laporan Analisa riset lapangan, dll. Sebagai staff yang baik dan professional, anda tentu ingin agar hasil kerja anda dapat segera disetujui dan memuaskan hati atasan anda. Namun seringkali anda menghadapi pertanyaan-pertanyaan yang tidak dapat anda jawab sehingga membuat atasan anda marah dan menjadi tidak yakin dengan kinerja anda. Bila hal ini terus terjadi, karier anda sebagai seorang staff sudah pasti akan terhambat dan keputusan untuk resign mulai terngiang di benak anda yang tentu nya bukan sebuah jalan terbaik atau solusi dari permasalahan tersebut.
Ada beberapa factor yang membuat tugas dan proyek yang anda kerjakan tidak mendapat hasil yang maksimal. Kurangnya informasi, Keterbatasan waktu, Kesalahan interpretasi/penafsiran, Komunikasi yang buruk, Tanggung jawab yang tidak jelas, Tidak adanya feedback dari atasan selama proses pengerjaan dan Ketidakmampuan staff dalam mengantisipasi masalah merupakan beberapa contoh permasalahan yang sering dihadapi oleh seorang staff. Anda dituntut untuk bertindak kreatif, padahal mungkin saja anda terbilang staff baru dan perlu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang menuntut anda untuk menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang singkat namun dengan hasil yang maksimal. Untuk itu, dibutuhkan pelatihan yang tepat agar anda dapat menyelesaikan semua tugas dan proyek yang diberikan atasan anda dengan efektif dan efisien. .
Pengertian Completed Staff Work
“Completed staff work” adalah istilah yang berasal dari dunia manajemen dan administrasi yang mengacu pada proses di mana seorang staff menyelesaikan tugas atau proyek secara menyeluruh dan terperinci sebelum diserahkan kepada atasan untuk persetujuan atau keputusan. Konsep ini menekankan bahwa staff harus melakukan semua analisis, penelitian, dan persiapan yang diperlukan sehingga atasan hanya perlu memberikan persetujuan, bukan terlibat dalam rincian operasional.
Tujuan dari completed staff work adalah untuk:
- Efisiensi: Mengurangi beban kerja atasan dan mempercepat proses pengambilan keputusan.
- Kualitas: Meningkatkan kualitas keputusan dengan menyediakan informasi yang lengkap dan analisis yang mendalam.
- Tanggung Jawab: Mendorong staff untuk bertanggung jawab atas pekerjaan mereka dan mengembangkan kemampuan mereka.
Dalam praktiknya, completed staff work juga mencakup kemampuan untuk memperkirakan pertanyaan atau kekhawatiran yang mungkin timbul dan menyediakan jawaban atau solusi yang sesuai. Di dalam pelatihan Completed Staff Work, anda akan diajarkan tentang :
- Definisi dan Manfaat Completed Staff Work Bagi Atasan dan Staff
- Analisis Kebutuhan Informasi
- Keterampilan Riset dan Analisis
- Manajemen Waktu dan Prioritas
- Komunikasi yang Efektif
- Pengembangan Proposal dan Laporan
- Antisipasi Pertanyaan dan Kekhawatiran
- Umpan Balik dan Evaluasi
- Rencana Tindak Lanjut, dll
Berlangsung pada tanggal 29 Oktober 2024, PT. Pertamina Patra Niaga mengadakan In House Training yang bertemakan Completed Staff Work bekerja sama dengan Transform Manpower Indonesia selaku Lembaga pelatihan. Peserta yang mengikuti pelatihan kali ini berjumlah 20 orang yang nanti nya akan ditugaskan ke divisi retail dan finance di berbagai cabang Pertamina di seluruh Indonesia. Rata-rata dari mereka, masih memiliki pengalaman kerja yang minim di perusahaan mereka terdahulu dan harus melewati serangkaian tes agar dapat diterima menjadi staff di perusahaan BUMN yang memang terkemuka tersebut. Oleh karena itu, mereka diberi pelatihan sebagai pembekalan agar nanti nya dapat menjalankan tugas dengan baik di tempat nya masing-masing.
Materi pelatihan dijelaskan dengan sangat apik dan luar biasa oleh seorang narasumber yang telah malang melintang di berbagai perusahaan, baik di luar negeri maupun di dalam negeri. Beliau juga seorang motivator dan konsultan bisnis yang masih aktif mengajar di berbagai pelatihan dan kampus. Hal ini tentu nya memudahkan peserta dalam menyerap semua teori yang diberikan oleh narasumber. Meskipun pelatihan berjalan dengan serius, namun narasumber sering menyisipkan candaan dalam Bahasa jepang dicampur aksen inggris berkat pengalaman beliau yang pernah bekerja di beberapa perusahaan jepang. Hal ini langsung disambut dengan gelak tawa dari para peserta sehingga suasana pelatihan menjadi lebih cair. Selain memberikan materi tentang Completed Staff Work, narasumber juga memberi sedikit tips tentang bagaimana cara bersikap dengan sopan dan baik kepada atasan kita meskipun atasan tersebut memiliki kepribadian, prinsip atau bahkan pendapat yang berbeda dari kita sehingga dapat terhindar dari konflik yang tidak perlu.
Narasumber juga sering meminta feedback kepada peserta agar terjadi komunikasi dua arah sehingga situasi pelatihan menjadi tidak monoton. Pelatihan pun ditutup dengan pemberian sertifikat dan sesi foto Bersama. Di akhir sesi, narasumber berpesan kepada peserta untuk menghormati atasan di tempat mereka nantinya ditempatkan. Karena dengan segala kekurangan dan kelebihan yang dimiliki atasan mereka, mereka pula yang nantinya akan menentukan maju atau tidak nya karier para peserta di kemudian hari. Semoga dengan pengalaman yang anda dapat dari atasan anda, anda bisa menjadi pemimpin yang lebih baik dan dapat diandalkan oleh perusahaan anda. Sesungguh nya anda patut bersyukur karena diluar sana, masih banyak orang-orang yang kesulitan dalam mencari pekerjaan akibat persaingan global yang menuntut kita untuk terus beradaptasi dengan kemajuan jaman.
Dengan demikian, jika anda ingin menjadi seorang staff yang professional di bidang anda masing-masing, maka anda perlu mengikuti pelatihan dengan lembaga yang tepat dan terpercaya untuk memberikan solusi atas permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan/organisasi anda. Transform Manpower Indonesia adalah mitra pelatihan yang tepat dan kami siap bekerja sama dengan perusahaan anda dalam menyelenggarakan pelatihan secara profesional untuk ikut menciptakan Sumber Daya Manusia yang berkompeten di bidang nya. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi marketing training kami melalui WA 0812-3636-8116, 0812-2916-5456 atau nomor telepon (0274) 2874380.
