TRAINING ADMINISTRASI DAN DIGITALISASI ARSIP

Daftar isi :

TRAINING ADMINISTRASI DAN DIGITALISASI ARSIP

Deskripsi

Digitalisasi arsip telah menjadi sebuah keniscayaan yang harus dilakukan oleh perusahaan untuk mengelola arsip dengan lebih efektif. Pengarsipan sebenarnya bukan hanya tugas bagian administrasi saja. Semua lini manajerial dalam perusahaan seharusnya memiliki kemampuan dalam mengelola setiap arsip yang dihasilkannya.

Lalu apa itu pelatihan administrasi dan digitalisasi arsip ?

Program pelatihan administrasi dan digitalisasi arsip ini adalah program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam melakukan proses administrasi arsip dan digitalisasi arsip. Harapannya, peserta dapat mengelola arsip perusahaan dengan lebih efisien dan efektif.

Pelatihan yang membahas mengenai digitalisasi arsip tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Memahami pengelolaan dokumen yang mudah untuk ditelusur.
Memahami proses pengendalian dokumen (document control).
Memahami penyimpanan dokumen yang cepat, efektif, dan efisien.
Memahami konsep e-filing system.
Memahami secara komprehensif persyaratan sistem manajemen dokumentasi.
Memahami kebijakan-kebijakan yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen.

Dengan mengikuti pelatihan manajemen dokumen ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai administrasi dan digitalisasi arsip.

Materi

Document Filling System
- Ruang lingkup dokumen control dan filing system.
- Prinsip klasifikasi.
- Klasifikasi abjad: sistem kamus, sistem ensiklopedia, dan sistem geografis.
- Klasifikasi angka: sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik.
- Pengindeksan dan kualitas indeks.
- Pengindeksan kata penting.
- Pengindeksan alfabetikal.
- Prosedur pemeliharaan dokumen.
- Pengawasan dokumen.
- Pengelompokan dokumen.
- Pengelolaan ruang dokumen.
- Masalah umum filling.
- Konsep 5S dalam pengelolaan dokumen.
Digitalisasi arsip
- Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
- Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
- Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture dokumen menjadi dokumen elektronik.
- Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
- Cloud computing
- Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
- Micro film dan elektonik data.
Pengendalian dokumen berdasarkan ISO 9001 : 2015
- Pengantar ISO 9001 : 2015
- Elemen dokumen.
- Tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen.
- Mengenal pendekatan proses pendokumentasian.
- Mengidentifikasi dokumen dan pemilik dokumen di setiap bagian.
- Mengenal dan pemahaman jenis dokumen (internal dan eksternal).
- Menyusun dan mengembangkan daftar induk dokumen.
- Pengendalian dokumen secara sentralisasi vs desentralisasi.
- Proses revisi dan pemeliharaan dokumen.
- Penanganan soft copy dokumen.
- Tips untuk penulisan dokumen.
- Kiat-kiat dalam menerapkan pengendalian dokumen.
Diskusi umum dan studi kasus

Peserta

Training pengelolaan arsip ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Staf Administrasi
Pengelola Arsip dan Dokumen
Profesional yang terlibat dalam digitalisasi data
Karyawan yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip perusahaan
Manajer TI dan Sistem Informasi

Instruktur

Training digitalisasi arsip yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen dokumen :

Instruktur yang mengajar pelatihan administrasi dan digitalisasi arsip ini adalah instruktur yang berkompeten di administrasi dan digitalisasi arsip ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Jadwal Pelatihan Manpowerindo 2025

Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
Batch 4 : 16 – 17 April 2025
Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
Batch 9 : 3 – 4 September 2025
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Biaya dan Lokasi Pelatihan

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

Bandung
Bali
Surabaya

Catatan : Biaya belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.

Fasilitas Training

Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
Training Room Full AC and Multimedia.
Free Bag or Backpack (Tas Training).
Softfile Foto Training
Sertifikat Pelatihan.
Souvenir Exclusive.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Resti Alfiana. Saya seorang content writer sejak tahun 2023. Saat ini penulis berfokus dalam penyusunan artikel pelatihan untuk website Manpowerindo Training. Selain aktif sebagai content writer, saya juga seorang SEO specialist, memastikan artikel yang disusun mudah untuk pengguna temukan di mesin pencari. Saya berkominten untuk menghasilkan artikel pelatihan yang informatif serta dapat mudah dipahami oleh pembaca. Jangan ragu menghubungi kontak yang ada untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini.

Post Views: 20