PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT

Daftar isi :

PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT: PURCHASING, NEGOTIATION, TENDER & CONTRACTING STRATEGY

Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan.

Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.

MANFAAT PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT: PURCHASING, NEGOTIATION, TENDER & CONTRACTING STRATEGY

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk :

Memahami kode etik dan prosedur baku procurement
Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender
Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
Memahami regulasi dan konsep hukum bisnis
Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok

Who should attend ?

Para Profesional di bidang:

Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Negosiator, Komite Pembelian
GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
Project Manager, Internal Auditor, Compliance Unit
Yang ingin meningkatkan kompetensinya di bidang ini

Metode Pelatihan :

Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:

20% teori berdasarkan literatur praktisi
40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

Outline :

Procurement Principles
- Prinsip dasar pembelian
- Peran strategis pembelian
- Struktur organisasi pembelian
- Administrasi pembelian
- Procurement plan
- Purchase requisition
Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
- Konsep good governance
- Urgensi pakta integritas dan kode etik supplier
- Jenis-jenis fraud
- Klausula Pakta Integritas
- Klausula Kode etik supplier
- Metode pencegahan fraud
Supplier Relationship Management
- Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
- Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
- Mengelola relationship dengan supplier
- Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
- Metode evaluasi kinerja Supplier
Metode Sourcing
- Identifikasi supplier
- Klasifikasi supplier
- Bid collection
- Metode survey harga
- Benchmarking
Teknik Menganalisa Penawaran
- Membaca quotation serta terms and conditions
- Survey lapangan
- Sampling produk
- Survey pasar
- Bid comparison
e-Procurement
- Konsep e-Procurement
- E-Procurement flowchart
- Seleksi Vendor IT
- Arsitektur System e-Procurement
- Interface modul
- Security system
- Evaluasi current system
Tender Management
- Regulasi dan kebijakan tender
- Dokumen dan administrasi tender
- Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
- HPS/OE
- TKDN
- Analisa dan evaluasi tender
Vendor Managed Inventory
- Konsep VMI
- Perbedaan VMI dengan JIT
- Syarat pelaksanaan VMI
- Penyusunan terms and conditions VMI
Strategi Negosiasi
- Teknik dan strategi dalam pembukaan negosiasi
- Teknik mengatasi fraud possibility
- Perubahan dan pembatalan
- Teknik mencapai kesepakatan
- Teknik dan strategi dalam menutup negosiasi
Regulasi dan Hukum Bisnis
- KUHP, KUHD
- UU dan regulasi pemerintah terkait; KSO, Outsourcing, MOU
- Regulasi perdagangan internasional: ICC (International Chamber of Commerce) dan lembaga Abitrase
- Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
  Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak
Jenis-Jenis Kontrak Bisnis dan Resiko Hukum Bisnis
- Sales order terms and conditions
- Purchase agreement
- Kontrak pekerjaan konstruksi
- Perjanjian sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
- Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda (purchase agreement, L/C)
- Akad kredit fasilitas perbankan dan lembaga keuangan
- Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
- Kontrak CSR dengan LSM atau komunitas
Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
- Cara membaca dan mempelajari kontrak
- Perubahan kontrak
- Pembatalan kontrak
- Pengesahan kontrak
- Contract timeline
- Latihan membuat kontrak
Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis
- Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
- Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaian perkaranya
- Peserta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah mereka alami
- Peserta diberikan advis penyusunan dan review kontrak yang sedang mereka tangani dan kerjakan saat ini

Instruktur

Instruktur yang mengajar pelatihan Best Practices Integrated Purchasing Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Best Practices Integrated Purchasing Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Transform-mpi.com 2026 :

Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026 || 14 – 15 Januari 2026 || 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 4 – 5 Februari 2026 || 11 – 12 Februari 2026 || 18 – 19 Februari 2026
Batch 3 : 2 – 3 Maret 2026 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 1 – 2 April 2026 8 – 9 April 2026 15 – 16 April 2026 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 5 – 6 Mei 2026 12 – 13 Mei 2026 19 – 20 Mei 2026 25 – 26 Mei 2026
Batch 6 : 2 – 3 Juni 2026 9 – 10 Juni 2026 18 – 19 Juni 2026 23 – 24 Juni 2026
Batch 7 : 7 – 8 Juli 2026 14 – 15 Juli 2026 21 – 22 Juli 2026 28 – 29 Juli 2026
Batch 8 : 4 – 5 Agustus 2026 11 – 12 Agustus 2026 18 – 19 Agustus 2026 26 – 27 Agustus 2026
Batch 9 : 1 – 2 September 2026 8 – 9 September 2026 15 – 16 September 2026 22 – 23 September 2026
Batch 10 : 6 – 7 Oktober 2026 13 – 14 Oktober 2026 20 – 21 Oktober 2026 27 – 28 Oktober 2026
Batch 11 : 3 – 4 November 2026 10 – 11 November 2026 17 – 18 November 2026 24 – 25 November 2026
Batch 12 : 1 – 2 Desember 2026 8 – 9 Desember 2026 15 – 16 Desember 2026 22 – 23 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Biaya dan Lokasi Pelatihan :

Jakarta :
Bandung
Yogyakarta
Surabaya
Malang
Bali
Lombok

Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.

Fasilitas Pelatihan di transform-mpi.com: