Daftar isi :
TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION IN FILING IMPLEMENTATION
Deskripsi
Dalam era digital, pengelolaan dokumen yang sistematis dan efisien menjadi kunci keberhasilan administrasi perkantoran modern. Data dari AIIM (Association for Intelligent Information Management) menunjukkan bahwa organisasi yang menerapkan sistem pengarsipan modern dapat meningkatkan efisiensi kerja hingga 30%. Pelatihan ini penting untuk mengurangi risiko kehilangan data, mempercepat proses pencarian dokumen, serta menjaga kepatuhan terhadap standar audit. Oleh karena itu, modern office administration dan filing implementation menjadi aspek yang tidak bisa diabaikan oleh setiap organisasi.
Lalu apa itu pelatihan modern office administration in filing implementation ?
Pelatihan modern office administration in filing implementation merupakan program pelatihan yang akan berfokus pada pengelolaan dokumen secara terstruktur, efisien, dan berbasis teknologi terkini. Peserta akan dibekali dengan keterampilan mengelola arsip fisik maupun digital secara profesional. Pelatihan ini sangat relevan untuk memperkuat fungsi administrasi modern dan sistem pengarsipan kantor yang akuntabel.
Pelatihan yang membahas mengenai office administration tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Memahami dan memiliki kemampuan menggunakan sistem perkantoran modern.
- Mengetahui alur pekerjaan dan membuat lebih sederhana.
- Melakukan pengaturan tempat kerja yang tertata ringkas, tersusun rapi, bersih serta terawat dengan baik dengan penuh semangat kerajinan karena terbentuknya pengertian, ketrampilan dan sikap yang mendukung.
- Menyusun prosedur penyimpanan, pengambilan dan pencarian secara cepat, pemindahan dan pemusnahan.
- Menyusun jadwal retensi arsip, manual maupun elektronik.
Dengan mengikuti pelatihan modern filing management ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai modern office administration in filing implementation.
Materi
- Mengevaluasi tempat kerja, suasana dan pengaturan
- Menjadikan tempat kerja lebih teratur penuh manfaat
- Terjadinya kondisi tidak teratur dan hal-hal yang menjadi hambatan untuk menjadi lebih teratur
- Evaluasi terhadap penampilan tempat kerja dalam praktek
- Mengelola dokumentasi, arti dan tujuan dalam pelaksanaan kerja
- Prosedur pengelolaan dokumentasi dan arsip, aspek-aspek yang mempengaruhi keberhasilan
- Jadwal retensi dokumentasi dan arsip
- Sistem pengarsipan elektronik
- Menyimpan dan mencari, mengelola arus kerja dan “membersihkan meja”
- Tehnik menangani surat, bacaan, e-mail dan organizer
Peserta
Training administrasi kantor ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf administrasi perkantoran
- Sekretaris dan asisten manajer
- Staf filing dan dokumentasi
- Supervisor tata usaha
- Pegawai bagian arsip dan dokumen
Instruktur
Training admin office management yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang modern filing management :
Instruktur yang mengajar pelatihan modern office administration in filing implementation ini adalah instruktur yang berkompeten di modern office administration in filing implementation ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan Manpowerindo 2025
- Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
- Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
- Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
- Batch 4 : 16 – 17 April 2025
- Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
- Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
- Batch 9 : 3 – 4 September 2025
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
- Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
- Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Biaya dan Lokasi Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Surabaya
Catatan : Biaya belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
Dapatkan promo khusus pendaftaran hari ini !
*) Syarat ketentuan berlaku
*Artikel ini disusun oleh Resti Alfiana. Saya seorang content writer sejak tahun 2023. Saat ini penulis berfokus dalam penyusunan artikel pelatihan untuk website Manpowerindo Training. Selain aktif sebagai content writer, saya juga seorang SEO specialist, memastikan artikel yang disusun mudah untuk pengguna temukan di mesin pencari. Saya berkominten untuk menghasilkan artikel pelatihan yang informatif serta dapat mudah dipahami oleh pembaca. Jangan ragu menghubungi kontak yang ada untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini.
