Administrasi Arsip Dokumentasi General Affairs HRD Human Resource Kearsipan management Manajemen Manajemen Dokumen

TRAINING FILING SYSTEM AND DOCUMENTATION

Content Writer Fattah Adib Amanullah 0
TRAINING FILING SYSTEM AND DOCUMENTATION

TRAINING FILING SYSTEM AND DOCUMENTATION

Deskripsi

Betapa pentingnya pelatihan Filing System and Documentation dalam dunia kerja modern, karena pengelolaan arsip yang teratur menjadi fondasi utama efisiensi operasional kantor. Filing System and Documentation merupakan kegiatan keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Sistem pengarsipan yang efektif menjadi elemen penting dalam memastikan kelancaran administrasi, akurasi data, serta kemudahan akses informasi. Dalam praktiknya, Microsoft Excel sering dimanfaatkan sebagai alat pendukung pengarsipan digital yang efisien, berkat fitur-fiturnya yang mampu membantu pencatatan, pelacakan, hingga analisis data secara cepat dan terstruktur. Dengan penerapan sistem dokumentasi yang baik, produktivitas dan profesionalitas perusahaan dapat meningkat signifikan. Hal ini sejalan dengan penelitian yang menyatakan bahwa manajemen arsip digital yang efektif mampu meningkatkan efisiensi kerja hingga 35% (Suryani, Jurnal Administrasi Perkantoran Modern, 2022).

Lalu apa itu pelatihan Filing System and Documentation?

Pelatihan Filing System and Documentation merupakan program yang berfokus pada pengelolaan arsip dan dokumen secara profesional agar informasi dapat tersimpan rapi, mudah diakses, dan aman. Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta menguasai teknik-teknik pengarsipan dan dokumentasi yang efektif, serta memaksimalkan penggunaan Microsoft Excel dalam proses tersebut. Dengan penguasaan sistem filing yang baik, peserta dapat meningkatkan efisiensi kerja dan memastikan setiap data penting tersusun secara sistematis, mendukung kelancaran operasional dan akurasi informasi di lingkungan kerja.

Pelatihan yang membahas mengenai sistem pengarsipan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

  • Memahami sistem pengarsipan dan dokumentasi yang terstruktur dalam lingkungan kerja.
  • Menguasai teknik-teknik pengelolaan arsip dan dokumen yang efektif dan efisien.
  • Meningkatkan keterampilan penggunaan Microsoft Excel untuk mendukung pengarsipan dan dokumentasi.
  • Mengimplementasikan sistem pengarsipan digital yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
  • Meningkatkan produktivitas dan efisiensi melalui penerapan praktik pengarsipan yang baik.

Dengan mengikuti pelatihan manajemen dokumen ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Filing System and Documentation.

Materi

  1. Pengantar Sistem Pengarsipan dan Dokumentasi:

    • Pentingnya pengarsipan dan dokumentasi dalam lingkungan kantor.
    • Prinsip-prinsip dasar pengelolaan arsip.
    • Jenis-jenis arsip dan dokumen yang umum di kantor.
  2. Teknik Pengarsipan dan Dokumentasi:

    • Metode pengorganisasian arsip (kategori, tanggal, subjek, dll.).
    • Penggunaan folder dan label untuk pengarsipan manual dan digital.
    • Prosedur penanganan dan penyimpanan dokumen.
  3. Dasar-Dasar Microsoft Excel:

    • Pengenalan antarmuka Microsoft Excel.
    • Dasar-dasar pembuatan dan pengelolaan spreadsheet.
    • Fungsi-fungsi dasar Excel untuk pengarsipan.
  4. Penggunaan Excel untuk Pengarsipan:

    • Membuat template pengarsipan di Excel.
    • Penggunaan tabel, filter, dan sort untuk mengelola data arsip.
    • Teknik pelacakan dokumen menggunakan Excel.
  5. Digitalisasi dan Manajemen Arsip Elektronik:

    • Keuntungan dan tantangan pengarsipan digital.
    • Teknik pemindaian dan penyimpanan dokumen digital.
    • Keamanan dan perlindungan data dalam pengarsipan digital.
  6. Penerapan Praktis:

    • Studi kasus penerapan sistem pengarsipan di lingkungan kantor.
    • Workshop pembuatan sistem pengarsipan menggunakan Excel.
    • Latihan dan simulasi untuk meningkatkan keterampilan peserta.
  7. Evaluasi dan Pemeliharaan Sistem Pengarsipan:

    • Metode evaluasi efektivitas sistem pengarsipan.
    • Teknik pemeliharaan dan pembaruan arsip.
    • Penyusunan prosedur standar operasional (SOP) untuk pengarsipan.

TRAINING FILING SYSTEM AND DOCUMENTATION

Peserta

Training pengelolaan arsip ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

  • Staf administrasi
  • Petugas arsip
  • Sekretaris
  • Manajer dokumen
  • Pegawai kantor umum

Instruktur

Training sistem pengarsipan yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen dokumen :

Instruktur yang mengajar pelatihan Filing System and Documentation ini adalah instruktur yang berkompeten di Filing System and Documentation ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Jadwal Pelatihan Manpowerindo 2025

  • Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
  • Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
  • Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
  • Batch 4 : 16 – 17 April 2025
  • Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
  • Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
  • Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
  • Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
  • Batch 9 : 3 – 4 September 2025
  • Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
  • Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
  • Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Biaya dan Lokasi Pelatihan

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

  • Bandung
  • Bali
  • Surabaya

Catatan : Biaya belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.

Fasilitas Training

  1. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
  2. 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
  3. Training Room Full AC and Multimedia.
  4. Free Bag or Backpack (Tas Training).
  5. Softfile Foto Training
  6. Sertifikat Pelatihan.
  7. Souvenir Exclusive.

FAQ tentang Manpowerindo Training

Q : Apakah pelatihan dilakukan secara online atau offline?
A : Pelatihan dapat diselenggarakan dalam bentuk online (via Zoom/Google Meet/learning platform) maupun offline (tatap muka di lokasi tertentu), tergantung jenis program yang dipilih.

Q : Berapa lama durasi pelatihan?
A : Durasi pelatihan bervariasi, mulai dari 1 hari, beberapa hari, hingga program intensif mingguan, menyesuaikan dengan materi dan kebutuhan peserta.

Q : Apakah peserta akan mendapatkan sertifikat?
A : Ya, setiap peserta yang telah menyelesaikan program pelatihan akan mendapatkan sertifikat resmi sebagai bukti kompetensi tambahan.

Q : Bagaimana cara mendaftar pelatihan?
A : Peserta dapat mendaftar melalui website resmi, formulir pendaftaran online, atau langsung menghubungi panitia/penyelenggara yang tertera pada informasi pelatihan.

Dapatkan promo khusus pendaftaran hari ini !

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Fattah Adib Amanullah. Saya seorang content writer sejak tahun 2024. Saat ini penulis berfokus dalam penyusunan artikel pelatihan untuk website Manpowerindo Training.  Saya berkominten untuk menghasilkan artikel pelatihan yang informatif serta dapat mudah dipahami oleh pembaca. Jangan ragu menghubungi kontak yang ada untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini.

Related Story