TRAINING EXCELLENT SECRETARY

Daftar isi :

TRAINING EXCELLENT SECRETARY

Deskripsi

Sekretaris modern tidak hanya dituntut mampu untuk melaksanakan tugas administrasi, tetapi lebih dari itu. Ia harus mampu mengelola tugas-tugas non-administrative. Seperti yang ditekankan oleh Nafiah (2015), seorang sekretaris dituntut untuk memiliki wawasan luas, keterampilan, dan kepribadian yang baik demi mencerminkan citra positif perusahaan. Seorang sekretaris modern juga harus berperan sebagai pihak yang mengontrol akses secara efektif, mampu menyaring informasi penting dan mengatur prioritas pimpinan. Selain itu, mereka diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik secara lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.

Lalu apa itu pelatihan Excellent Secretary?

Pelatihan Excellent Secretary adalah program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kapasitas sekretaris profesional dalam mengelola administrasi perkantoran. Dalam Secretary Training Program ini peserta akan mendapatkan berbagai keahlian sesuai dengan tuntutan modern office administration yang berkembang saat ini. Pelatihan ini tidak hanya berfokus pada keterampilan teknis seperti pengarsipan digital, manajemen jadwal, dan korespondensi, tetapi juga melatih kemampuan non-teknis yang krusial. Peserta akan dibekali dengan etika profesional, kemampuan komunikasi yang efektif, serta keahlian dalam mengelola prioritas dan memecahkan masalah.

Pelatihan yang membahas mengenai sekretaris profesional tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Memahami peran dan fungsi serta tugas-tugas seorang sekretaris sesuai dengan situasi dan kondisi organisasi.
Meningkatkan wawasan berpikir yang lebih luas dalam menjalankan tugas sekretaris secara profesional.
Memiliki teknik dan cara yang efektif dalam menjalankan fungsi sebagai sekretaris.
Mampu menunjukkan kinerja optimal untuk mendukung keberhasilan tugas pemimpin dan organisasi.

Dengan mengikuti pelatihan keterampilan sekretaris handal ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Excellent Secretary.

Materi

Sekretaris Professional
- Peran dan fungsi sekretaris
- Pemahaman sekretaris profesional
- Tuntutan dan peluang sekretaris
- Tantangan sekretaris di era digital
- Kompetensi sekretaris saat ini
Time Management
- Mengelola pekerjaan
- Menentukan prioritas kerja
Filling System and Record Management
- Penataan dokumen
- Pengendalian dokumen
- Penyusutan dokumen
Meeting Management
- Merencanakan meeting
- Melaksanakan meeting : onsite, virtual (Zoom, MS Team, dll.)
- Membuat notulen
Komunikasi Efektif
- Memahami peran, proses dan hambatan dalam komunikasi
- Membangun komunikasi efektif
- Mendengarkan aktif
- Memiliki kemampuan komunikasi asertif
Mengelola Komunikasi Menggunakan Media
- Mengelola via Telepon
- Mengelola via Email
- Mengelola komunikasi aplikasi chat (WA)
Kecerdasan Emosi Sekretaris
- Peran emosi di tempat kerja
- Membangun kecerdasan emosi
- Peran kecerdasan emosi dalam menangani konflik dan stress

Peserta

Training manajemen waktu sekretaris ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Sekretaris perusahaan
Asisten manajer
Staf administrasi
Personal assistant (PA)
Calon sekretaris

Instruktur

Training sekretaris profesional yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang keterampilan sekretaris handal :

Instruktur yang mengajar pelatihan Excellent Secretary ini adalah instruktur yang berkompeten di Excellent Secretary ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Jadwal Pelatihan Manpowerindo 2025

Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
Batch 4 : 16 – 17 April 2025
Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
Batch 9 : 3 – 4 September 2025
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Biaya dan Lokasi Pelatihan

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

Bandung
Bali
Surabaya

Catatan : Biaya belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.

Fasilitas Training

Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
Training Room Full AC and Multimedia.
Free Bag or Backpack (Tas Training).
Softfile Foto Training
Sertifikat Pelatihan.
Souvenir Exclusive.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Fattah Adib Amanullah. Saya seorang content writer sejak tahun 2024. Saat ini penulis berfokus dalam penyusunan artikel pelatihan untuk website Manpowerindo Training. Saya berkominten untuk menghasilkan artikel pelatihan yang informatif serta dapat mudah dipahami oleh pembaca. Jangan ragu menghubungi kontak yang ada untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini.