Daftar isi :
TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILING SYSTEM
Deskripsi
ISO 9001 dan standar lainnya seperti ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000 mewajibkan adanya document control & filing system yang efektif untuk memastikan hanya dokumen yang sudah mendapatkan persetujuan yang digunakan. Manajemen diharuskan mengetahui riwayat perubahan pada dokumen, mencegah terpakainya dokumen yang sudah kadaluarsa, memastikan arsip tidak rusak dan hilang selama masa penyimpanan.
Lalu apa itu pelatihan document control & filing system ?
Pelatihan document control & filing system ini adalah program pelatihan yang bertujuan untuk mengingkatkan keterampilan dalam pengelolaan dokumen perusahaan. Peserta akan diberikan konsep penanganan dokumen dan bagaimana mengimplementasikan sistem kearsipan data perusahaan.
Pelatihan yang membahas mengenai sistem pengarsipan dokumen tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Memahami dan menguasai implementasi pengendalian dokumen.
- Memahami dan menguasai konsep management change pada dokumen.
- Memahami dan menguasai aprproval system pada dokumen.
- Memahami dan menguasai implementasi sistem kearsipan dan pengendalian data perusahaan.
- Meningkatkan kompetensi untuk memastikan bahwa perubahan dan satus revisi terbaru pada dokumen teridentifikasi dengan jelas, mencegah terpakainya dokumen kadaluarsa.
Dengan mengikuti pelatihan manajemen dokumen perusahaan ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai document control & filing system.
Materi
- Konsep Implementasi Pengendalian Dokumen yang Efektif
- Identifikasi Dokumen (penomoran, kode revisi dan riwayat perubahan dokumen)
- Konsep Management Change pada Dokumen
- Approval System pada Dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
- Manajemen Distribusi Salinan Dokumen (Controlled Copy & Uncontrollerd Copy)
- Manajemen Dokumen Kadaluarsa
- Manajemen Dokumen Eksternal (dokumen yang berasal dari luar perusahaan)
- Pengendalian Data / Arsip & Filling System
- Improvement dalam sistem Pengendalian Dokumen & Data
- Berbagi Pengetahuan Perubahan ISO 9001 : 2015 (Sharing Knowledge ISO 9001: 2015 Changes)
Peserta
Training kontrol dokumen digital ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf administrasi
- Manajer proyek
- Pengelola dokumen
- Pekerja IT
- Staff gudang
Instruktur
Training sistem pengarsipan dokumen yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen dokumen perusahaan :
Instruktur yang mengajar pelatihan document control & filing system ini adalah instruktur yang berkompeten di document control & filing system ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan Manpowerindo 2025
- Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
- Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
- Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
- Batch 4 : 16 – 17 April 2025
- Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
- Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
- Batch 9 : 3 – 4 September 2025
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
- Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
- Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Biaya dan Lokasi Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Surabaya
Catatan : Biaya belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Resti Alfiana. Saya seorang content writer sejak tahun 2023. Saat ini penulis berfokus dalam penyusunan artikel pelatihan untuk website Manpowerindo Training. Selain aktif sebagai content writer, saya juga seorang SEO specialist, memastikan artikel yang disusun mudah untuk pengguna temukan di mesin pencari. Saya berkominten untuk menghasilkan artikel pelatihan yang informatif serta dapat mudah dipahami oleh pembaca. Jangan ragu menghubungi kontak yang ada untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini.
