TRAINING DOCUMENT CONTROL & DIGITAL FILING SYSTEM

Daftar isi :

TRAINING DOCUMENT CONTROL & DIGITAL FILING SYSTEM

Deskripsi

Arsip atau dokumen merupakan aset perusahaan. Apabila dikelola dengan buruk akan berimbas pada mobilitas dan kinerja perusahan tersebut. Penanganan arsip yang efektif dan efisien memerlukan sumberdaya manusia yang terampil.

Lalu apa itu pelatihan document control & digital filing system ?

Pelatihan document control & digital filing system ini adalah program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman tentang records corporate management dan electronic filing system. Peserta juga akan dibekali dengan keterampilan untuk memilih program Electronik Document Management System (EDMS) yang sesuai dengan kebutuhan. Pelatihan ini akan memberikan dampak sangat positif bagi perusahaan yang memiliki kuantitas dokumen yang sangat besar.

Pelatihan yang membahas mengenai sistem pengarsipan digital tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip (document control) yang efektif, efesien, cepat dan tepat.
Mengetahui dan memahami konsep digital filing system serta perangkat pendukungnya.
Mengetahui dan memahami konsep Electronik Document Management System (EDMS), konfigurasi dan ilustrasi prosesnya.
Mengetahui dan memahami penggunaan dari software aplikasi EDMS lengkap dengan penggunaan scanner.

Dengan mengikuti pelatihan kontrol dokumen efektif ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai document control & digital filing system.

Materi

Sistem Pemberkasan Dokumen Pendekatan Praktis
- Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis
- Prinsip klasifikasi
- Pengindeksan dan kualitas indeks
- Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC)
- Pengindeksan alfabetikal
- Prosedur pemeliharaan berkas
- Pengawasan berkas
- Pengelompokan berkas
- Disposisi
- Pengelolaan ruang berkas
- Masalah umum pemberkasan
Manajemen Dokumen Elektronik
- Perencanaan, survei dokumen dan informasi
- Penilaian dokumen dan informasi
- Metadata dan kebijakan
- Strategi kontekstual
- Pengawasan akses
- Keamanan, kualitas, dan preservasi informasi
Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
- Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
- Cara memilih mesin scanner Electronic Document Management System (EDMS), konfigurasi dan Proses;
- Step by step operasional aplikasi EDMS
- Login admin

Peserta

Training manajemen arsip elektronik ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Staf administrasi perusahaan
Manajer yang mengelola dokumen
Tenaga kerja yang terlibat dalam pengarsipan
Pengelola sistem informasi perusahaan
Pengawas dan auditor dokumen

Instruktur

Training sistem pengarsipan digital yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang kontrol dokumen efektif :

Instruktur yang mengajar pelatihan document control & digital filing system ini adalah instruktur yang berkompeten di document control & digital filing system ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Jadwal Pelatihan Manpowerindo 2026

Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026 || 14 – 15 Januari 2026 || 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 4 – 5 Februari 2026 || 11 – 12 Februari 2026 || 18 – 19 Februari 2026
Batch 3 : 2 – 3 Maret 2026 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 1 – 2 April 2026 8 – 9 April 2026 15 – 16 April 2026 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 5 – 6 Mei 2026 12 – 13 Mei 2026 19 – 20 Mei 2026 25 – 26 Mei 2026
Batch 6 : 2 – 3 Juni 2026 9 – 10 Juni 2026 18 – 19 Juni 2026 23 – 24 Juni 2026
Batch 7 : 7 – 8 Juli 2026 14 – 15 Juli 2026 21 – 22 Juli 2026 28 – 29 Juli 2026
Batch 8 : 4 – 5 Agustus 2026 11 – 12 Agustus 2026 18 – 19 Agustus 2026 26 – 27 Agustus 2026
Batch 9 : 1 – 2 September 2026 8 – 9 September 2026 15 – 16 September 2026 22 – 23 September 2026
Batch 10 : 6 – 7 Oktober 2026 13 – 14 Oktober 2026 20 – 21 Oktober 2026 27 – 28 Oktober 2026
Batch 11 : 3 – 4 November 2026 10 – 11 November 2026 17 – 18 November 2026 24 – 25 November 2026
Batch 12 : 1 – 2 Desember 2026 8 – 9 Desember 2026 15 – 16 Desember 2026 22 – 23 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Biaya dan Lokasi Pelatihan

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

Bandung
Bali
Surabaya

Catatan : Biaya belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.

Fasilitas Training

Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
Training Room Full AC and Multimedia.
Free Bag or Backpack (Tas Training).
Softfile Foto Training
Sertifikat Pelatihan.
Souvenir Exclusive.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Resti Alfiana. Saya seorang content writer sejak tahun 2023. Saat ini penulis berfokus dalam penyusunan artikel pelatihan untuk website Manpowerindo Training. Selain aktif sebagai content writer, saya juga seorang SEO specialist, memastikan artikel yang disusun mudah untuk pengguna temukan di mesin pencari. Saya berkominten untuk menghasilkan artikel pelatihan yang informatif serta dapat mudah dipahami oleh pembaca. Jangan ragu menghubungi kontak yang ada untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini.