PELATIHAN PENGARSIPAN DOKUMEN
PELATIHAN PENGARSIPAN DOKUMEN
PELATIHAN PENGARSIPAN DOKUMEN
Pengertian Pengarsipan Dokumen
kegiatan pembelajaran atau peningkatan kapasitas yang dirancang untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada peserta mengenai cara mengelola, menyimpan, mengatur, dan menjaga dokumen atau arsip secara sistematis, efisien, dan sesuai dengan ketentuan kearsipan yang berlaku.
Pelatihan ini mencakup aspek teknis maupun administratif, mulai dari pengenalan jenis arsip, pengkodean, penyimpanan, hingga pemusnahan arsip, termasuk penggunaan teknologi dalam pengelolaan arsip digit.
Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis dalam pengelolaan arsip, baik arsip fisik maupun digital, sesuai dengan standar kearsipan yang berlaku. Pelatihan ini penting untuk mendukung efektivitas kerja, keamanan informasi, serta kepatuhan terhadap regulasi organisasi atau lembaga
Masalah utama Pengarsipan Dokumen Beberapa masalah tersebut melibatkan tantangan dalam proses penganggaran dan pengendalian biaya yang dapat mempengaruhi kinerja dan keberlanjutan bisnis. Beberapa masalah utama termasuk :
- Tidak Ada Sistem Pengarsipan yang Jelas
Banyak organisasi belum memiliki standar atau pedoman baku, sehingga dokumen disimpan sembarangan dan sulit dicari kembali
- Kurangnya Sumber Daya Manusia yang Terlatih
Staf administrasi sering kali belum dibekali pelatihan khusus, sehingga terjadi kesalahan dalam penyimpanan, pencatatan, atau pengkodean arsip.
- Keterbatasan Ruang dan Media Penyimpanan
Arsip fisik membutuhkan ruang penyimpanan besar, dan jika tidak tertata dengan baik, dapat menimbulkan penumpukan dan kerusakan.
- Dokumen Hilang atau Sulit Ditemukan
Ini bisa terjadi karena dokumen tidak dilabeli dengan benar atau sistem pencariannya manual dan tidak terdokumentasi dengan baik
Pemahaman yang kuat tentang Pengarsipan Dokumen bukan sekadar menyimpan kertas atau file, tetapi merupakan proses sistematis untuk mengelola informasi agar mudah diakses, aman, dan dapat dipertanggungjawabkan. Memiliki pemahaman yang kuat tentang pengarsipan berarti mampu menguasai prinsip, metode, dan teknologi yang digunakan dalam pengelolaan arsip secara professional. Cakupan Pemahaman yang Harus Dimiliki :
- Prinsip Dasar Kearsipan
- Sistem dan Metode Pengarsipan
- Pengelolaan Arsip Fisik
- Jadwal Retensi Arsip
- Pengelolaan Arsip Digital
Berlangsung selama 2 hari pada tanggal 24 – 25 Maret 2025 PT Hadji Kalla ini melakukan pelatihan Pengarsipan Dokumen yang diikuti oleh 8 peserta dari berbagai divisi/ departemen. Bekerjasama dengan Manpowerindo Training pelatihan berjalan dengan lancar dan penuh antusias. Selama pelatihan peserta aktif berdiskusi terkait pengalaman dan hal hal yang terjadi di lapangan.
Dengan demikian, jika Anda ingin Arsip yang tertata rapi adalah kunci efisiensi kerja dan bukti profesionalisme. Saatnya tingkatkan kemampuan Anda dalam mengelola dokumen secara sistematis melalui pelatihan ini. Apabila perusahaan Anda membutuhkan pelatihan Pengarsipan Dokumen untuk menambah wawasan karyawan silahkan hubungi marketing training kami melalui :
(Antika).
