Training Tentang Improving Quality of Interaction & Handling Customer Complaint

Pelatihan Improving Quality of Interaction & Handling Customer Complaint

Training Tentang Improving Quality of Interaction & Handling Customer Complaint

Training Tentang Improving Quality of Interaction & Handling Customer Complaint Deskripsi Training Tentang Improving Quality of Interaction & Handling Customer Complaint

Memahami Kepuasan Pelanggan (Customer Satisfaction) memiliki arti penting terhadap perkembangan perusahaan. Oleh karena itu untuk sadar akan perannya sebagai ujung tombak perusahaan sangatlah diperlukan sehingga dapat lebih bertanggung jawab terhadap peningkatan mutu pelayanan.

Untuk itu, para front-liners ataupun mereka yang berperan sebagai ujung tombak untuk berinteraksi langsung dengan pelanggan, memerlukan keterampilan dalam menerapkan tehnik-tehnik interaksi dan komunikasi efektif dalam proses memberi pelayanan kepada pelanggan, termasuk tehnik menangani keluhan (Customer Complaint)

Outline Training Tentang Improving Quality of Interaction & Handling Customer Complaint :

1. Menelusuri Data Statistik tentang kepuasan pelanggan
2. Pengertian dari kata “Customer” (Pelanggan)
3. Bagaimana membentuk paradigma “melayani”
4. Pengertian Kepuasan Pelanggan (Customer Satisfaction)
5. Pengertian Harapan Pelanggan (Customer Expectations)
6. Hal-hal mendasar yang menjadi harapan pelanggan
7. Bukan “Company Driven” tapi “Customers Driven”
8. Pemanfaatan Sumber Daya dalam memberi kepuasan kepada pelanggan
9. Hubungan antara Organisasi, System, Sarana serta Faktor Manusia terhadap mutu pelayanan
10. Contoh kombinasi aspek System dan aspek Sarana dalam proses memberi pelayanan
11. Contoh kombinasi aspek Sytem dan aspek Manusia dalam proses memberi pelayanan
12. Proses merancang Organisasi dan System Kerja dalam memenuhi Harapan Pelanggan
13. Proses menyiapkan Manusia dan Sarana Kerja dalam memenuhi Harapan Pelanggan
14. Peran faktor Manusia dalam proses Interaksi & Komunkasi
15. Prinsip Dasar Komunikasi Efektif
16. Mengenal Sifat Dasar Manusia dalam berkomuniasi,sebagai dasar dalam memberi pelayanan
17. Pengertian “Personalized Service”
18. Peran aspek Manusia dalam mengantisipasi ketidakpuasan dan keluhan (complaint)
19. Pengertian “Moment Of Truth” dan hubungannya dengan : Mouth To Mouth Promotion”
20. Harapan pelanggan terhadap aspek Manusia dalam memberi pelayanan
21. Bagaimana harus bersikap dalam memberi pelayanana kepada pelanggan
22. Contoh kalimat yang digunakan dalam memberi pelayanan kepada pelanggan
23. Data statistik tentang mengapa pelanggan lari
24. Penggunaan “LAER Process” dalam menangani complaint
25. Pengertian “Mendengar Aktif”
26. Tehnik menyatakan sikap “Empathy” terhadap kekecewaan pelanggan
27. Mengenal Jenis Pertanyaan serta tehnik Megajukan Pertanyaan dalam menggali akar masalah
28. Bagaimana melakukan respons dengan saran jalan keluar yang memuaskan pelanggan
29. Tindak lanjut dan Cek Pelaksanaan sebagai kunci keberhasilan ‘Handling Complaint”

Agenda Program:

* 08.30 – 10.00 :

1. Sambutan Selamat Datang oleh Organizer
2. Pendahuluan (latar belakang & sasaran program)
3. Menelusuri Data Statistik tentang kepuasan pelanggan
4. Pengertian dari kata “Customer” (Pelanggan)
5. Bagaimana membentuk paradigma “melayani”
6. Latihan 1 : Membuat daftar jenis pelanggan serta jenis pelayanan yang diberikan

* 10.15 – 12.00 :

1. Pengertian Kepuasan Pelanggan (Customer Satisfaction)
2. Pengertian Harapan Pelanggan (Customer Expectations)
3. Hal-hal mendasar yang menjadi harapan pelanggan
4. Bukan sekedar memenuhi harapan, tapi melampaui harapan (pelayanan ekstra)
5. Bukan “Company Driven” tapi “Customers Driven”
6. Latihan 2 : Hal-hal yg menjadi harapan Pelanggan anda, dan apa yg telah dilakukan utk memenuhinya

* 13.00 – 15.00 :

1. Sumber daya yang diperlukan dalam memberi kepuasan kepada pelanggan
2. Hubungan antara Organisasi dan Kebijakan Perusahaan terhadap mutu pelayanan
3. Peran System Kerja dalam memberi kemudahan kepada pelanggan
4. Hubungan antara dan Sarana Kerja dan Kepuasan Pelanggan
5. Peran Faktor Manusia sebagai pemberi pelayanan dalam memenuhi Harapan Pelanggan
6. Latihan 3 : Identifikasi: Kebijakan, System, Sarana, dan Mutu Manusia, yg perlu dikembangkan di tempat anda

* 15.15 – 17.00 :

1. Contoh kombinasi aspek System dan aspek Sarana dalam proses memberi pelayanan
2. Contoh kombinasi aspek Sytem dan aspek Manusia dalam proses memberi pelayanan
3. Proses merancang Organisasi dan System Kerja dalam memenuhi Harapan Pelanggan
4. Proses menyiapkan Manusia dan Sarana Kerja dalam memenuhi Harapan Pelanggan
5. Latihan 4 : Rancang Organisasi, System, serta faktor manusia dan Sarana yg diperlukan (Lihat Latihan 3)

* 08.30 – 10.00 :

1. Peran faktor Manusia dalam proses Interaksi & Komunkasi
2. Prinsip Dasar Komunikasi Efektif
3. Mengenal Sifat Dasar Manusia dalam berkomuniasi,sebagai dasar dalam memberi pelayanan
4. Pengertian “Personalized Service”
5. Peran aspek Manusia dalam mengantisipasi ketidakpuasan dan keluhan (complaint)
6. Pengertian “Moment Of Truth” dan hubungannya dengan : Mouth To Mouth Promotion”

* 10.15 – 12.00 :

1. Harapan pelanggan terhadap aspek Manusia dalam memberi pelayanan
2. Bagaimana harus bersikap dalam memberi pelayanana kepada pelanggan
3. Contoh kalimat yang digunalkan dalam memberi pelayanan kepada pelanggan
4. Mengapa pelanggan menyampaikan ketidakpuasannya (complaint)
5. Data statistik tentang mengapa pelanggan lari
6. Latihan 5 : Membuat Jenis ketidakpuasan (keluhan/complaint) pelanggan terhadap Perusahaan anda

* 13.00 – 15.00 :

1. Penggunaan “LAER Process” dalam menangani complaint
2. Pengertian “Mendengar Aktif”
3. Tehnik menyatakan sikap “Empathy” terhadap kekecewaan pelanggan
4. Mengenal Jenis Pertanyaan serta tehnik Megajukan Pertanyaan dalam menggali akar masalah
5. Bagaimana melakukan respons dengan saran jalan keluar yang memuaskan pelanggan
6. Tidak lanjut dan Cek Pelaksanaan sebagai kunci keberhasilan ‘Handling Complaint”

* 15.15 – 17.00 :

1. Latihan 6 : – Sepasang peserta menyiapkan Rencana Handling Complaint
2. Kemudian Role Play di depan kelas, satu sebagai Pelanggan, dan satu sebagai Petugas
3. Peran masing-masing kemudian dibalik. Yg pelanggan menjadi Petugas dan sebaliknya
4. Peserta lain melakukan evaluasi dengan menggunakan form evaluasi terlampir

Persyaratan Peserta

Semua peserta DIWAJIBKAN membawa Laptop/Notebook

Workshop Leader :

Drs. Bambang Haryanto, M.Ed

Bambang Haryanto ialah instruktur dan konsultan independen pada berbagai Training Center, organisasi bisnis dan lembaga, antara lain pernah untuk BCA Group, Salim Group, Bank Tamara, Gajah Tunggal Group, Dharmala Group, Sampoerna Group, Tiga Raksa Group, Modern Group, Napan Group, Lippo Bank, BDNI, dan Bank Artha Graha. Ia memulai karirnya dengan bekerja di berbagai hotel internasional selama empat setengah tahun, bidang sales dan pariwisata selama dua tahun sebelum menjadi dosen di Universitas Terbuka selama enam tahun. Selain menjadi dosen, ia juga bertanggung-jawab serta memimpin banyak satuan tugas untuk menyelesaikan berbagai tugas manajerial dan pengembangan dalam bidang penyelenggaraan pendidikan tinggi.

Tahun 1989, ia memulai bekerja di Divisi HRD dan Training Center BCA sebagai instruktur program-program manajemen dan pengembangan diri. Ia pernah menjadi Kepala Pelaksana Harian BCA Training Center selain menjadi Koordinator Program Pengembangan Manajemen. Ia juga telah berhasil menyusun, mengembangkan dan menyelenggarakan berbagai pelatihan untuk BCA Training Center.

Tahun 1993, ia memulai karir sebagai instruktur dan konsultan yang bekerja secara mandiri untuk berbagai organisasi bisnis dan lembaga. Hingga saat ini ia telah menyelesaikan dengan baik lebih dari seribu kali berbagai jenis program pelatihan dan konsultasi.

Bambang mempunyai ijasah Master of Education dari Simon Fraser University Canada (1989), Sarjana Pendidikan dari Universitas Negeri Jakarta (1983), dan Diploma III Perhotelan (1978). Selain itu ia juga sangat berminat dan sering mengikuti berbagai seminar dan pelatihan yang berkaitan dengan manajemen umum, manajemen strategik, manajemen operasional, kepemimpinan, penjualan, pemasaran, UKM, dan pelayanan prima.

Jadwal Pelatihan Transform-mpi.com 2024 :

  • Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024
  • Batch 2 : 07 – 08 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
  • Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024
  • Batch 4 : 09 – 10 April 2024 | 13 – 24 April 2024
  • Batch 5 : 07 – 08 Mei 2024 | 22 – 23 Mei 2024
  • Batch 6 : 05 – 06 Juni 2024 | 25 – 29 Juni 2024
  • Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024
  • Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024
  • Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024
  • Batch 10 : 18 – 19 Oktober 2024 | 15 – 16 Oktober 2024
  • Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024
  • Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Biaya dan Lokasi Pelatihan :

  • Jakarta :
  • Bandung
  • Yogyakarta
  • Surabaya
  • Malang
  • Bali
  • Lombok

Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.

Fasilitas Pelatihan di transform-mpi.com:

  1. Penjemputan dari Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal.
  2. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
  3. Transportasi Peserta ke tempat pelatihan.
  4. 2x Coffe Break & 1 Lunch (Makan Siang).
  5. Training Room Full AC and Multimedia.
  6. Free Bag or Bagpackers (Tas Training).
  7. Softfile Foto Training
  8. Sertifikat Pelatihan.
  9. Souvenir Exclusive.