Daftar isi :
TRAINING OFFICE REPORTING & ADMINISTRATIONS
TRAINING OFFICE REPORTING & ADMINISTRATIONS
TRAINING OFFICE REPORTING & ADMINISTRATIONS
- Mengoperasikan Ms Word :
- Membuat Dokumen Sederhana
- Membuat Bermacam-Macam Bentuk Surat
- Membuat Laporan Bisnis
- Membuat Tabel
- Membuat Formulir
- Membuat Dan Mencetak Amplop
- Membuat Diagram Struktur Organisasi
- Membuat surat masal dengan word field
- Mengoperasikan Ms. Excel :
- Membuat Daftar Inventaris
- Menampilkan Data Ke Grafik
- Membuat Program Penggajian
- Membuat Presentasi dengan Ms. Power Point
- Ms Office Convert To Pdf
Training Office Reporting & Administrations dilaksanakan selama dua hari sesuai dengan silabus di atas. PT. Weir Minerals Indonesia merupakan salah satu perusahaan yang menyediakan perlengkapan untuk pertambangan. Perusahaan berkacah internasional ini memiliki pelanggan yaitu perusahaan tambang yang ada di seluruh Indonesia. Peserta pelatihan terdiri dari beberapa devisi seperti sales and marketing dan administrasi yang dirimkan dari kantor pusat, Balikpapan, serta devisi tertentu di bagian kantor cabang yang menangani pesanan sparepart. Pelatihan ini dibutuhkan untuk pengembangan karyawan yang bisa memudahkan proses pengolahan dokumen atau data dalam pekerjaan.
Hari pertama pelatihan lebih banyak explore mengenai Microsoft Office Word dan Excel. Sebelum itu, pelatih juga memberikan cara-cara efektif untuk mengelola file agar tersusun dengan rapi dan mudah ditemukan. Selanjutnya, peserta diberikan praktek langsung beberapa shortcut atau cara instan di keybord yang sangat membantu mempercepat proses pengolahan dokumen. Terdapat banyak fungsi yang ada di Microsoft Office Word yang ditunjukkan dan cara pengaplikasiannya seperti filter, penataan, pengeditan, watermark, pencetakan dokumen dengan halaman tertentu, serta convert Office ke pdf atau bentuk file yang diinginkan. Selain itu, terdapat praktek memuat lengkap terkait surat menyurat. Salah satu contohnya adalah membuat surat undangan dengan Mail Merge agar surat yang dituju dapat dikirimkan dengan sistematis.
Penggunaan Microsoft merupakan hal yang sangat penting dari beberapa posisi terkait pembuatan dokumen perusahaan yang sehari-harinya selalu ada. Dokumentasi internal adalah setiap laporan, menajemen dokumen, pengarsipan, agenda, rapat, penyusunan rencana bisnis, dan sebagainya yang berada di lingkungan dalam perusahaan. Dokumentasi eksternal berisi setiap proposal, kolaborasi, penawaran, dan katalog bisnis yang berkaitan dengan perusahaan lain baik itu mitra, klien, atau pelanggan.
Pada pelatihan Office Reporting & Administrations ini juga dibahas secara mendalam mengenai Microsoft Excel dan rumus-rumusnya yang sangat sering digunakan di keseharian perusahaan. Materi ini memberikan kemudahan yang ditawarkan oleh software yang tidak bisa dikuasai semua orang. Pembuatan tabel dan penataan ini juga sering dipakai untuk laporan dalam bentuk dokumen atau word. Dikarenakan praktek Excel ini sangat banyak, pelatihan ini dilenjutkan di hari kedua.
Hari kedua membahas kembali terkait Excel dan juga presentasi dengan PPT. Meskipun beberapa perusahaan besar pada umumnya sudah memiliki template ppt termasuk PT Weirs Mineral, skill dalam menyajikan laporan yang singkat, menarik, dan dapat menunjukkan poin alur berpikir tetap diperlukan. Dalam training ini terdapat tips dan trik untuk menguasai penyajian alur berpikir dengan tambahan suara, animasi, gambar, atau video. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta memberikan testimoni yang positif dan merasakan kebermanfaatan praktek yang dilakukan. Sehingga, diharapkan mampu untuk memudahkan karyawan yang bersangkutan dalam membuat dan mengolah data dalam pekerjaan di perusahaan. Bagi anda yang mengalami permasalahan diatas silahkan hubungi kami di manpowerindo.training@gmail.com
Aam
Whatsapp : 081229165456
Office : 0274-2874380
Email : csmpitraining@gmail.com
