Daftar isi :

PELATIHAN EFFECTIVE MODERN OFFICE ADMINISTRATION

TRAINING EFFECTIVE MODERN OFFICE ADMINISTRATION

DESKRIPSI PELATIHAN EFFECTIVE MODERN OFFICE ADMINISTRATION

Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untuk memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu).

Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.

MATERI KHUSUS TRAINING EFFECTIVE MODERN OFFICE ADMINISTRATION

Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
Tata Ruang Kantor
Korespondensi
Pelayanan Telepon
Pelayanan Tamu
Dokumentasi dan Pengarsipan
Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
Ruang lingkup administrasi perkantoran
Tujuan administrasi perkantoran
Karakteristik administrasi perkantoran modern
Azas-azas manajemen perkantoran
Struktur organisasi kantor
Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
Azas tata ruang kantor
Jenis tata ruang kantor
Fasilitas kantor
Penyusunan tata letak fasilitas kantor
Tata lingkungan kantor
Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
Bagian-bagian surat
Format surat
Bahasa surat
Langkah-langkah penyusunan surat
Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
Persiapan yang perlu dilakukan
Menerima telepon
Menelepon
Mencatat pesan-pesan melalui telepon
Kesalahan dalam bertelepon
Syarat penting penerima tamu
Catatan identitas tamu
Pelayanan terhadap tamu
Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
Jenis arsip
Tujuan Pengelolaan Arsip
Penggandaan dan pendistribusian arsip
Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
Peminjaman arsip
Penyusutan arsip
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
Pengertian dan pentingnya SOP
Simbol-simbol dalam SOP
Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

PESERTA PELATIHAN EFFECTIVE MODERN OFFICE ADMINISTRATION

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

METODE TRAINING EFFECTIVE MODERN OFFICE ADMINISTRATION

Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
Pre test & Post Test

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan Effective Modern Office Administration ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Effective Modern Office Administration baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Transform-mpi.com 2025 :

Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
Batch 4 : 16 – 17 April 2025
Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
Batch 9 : 3 – 4 September 2025
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Biaya dan Lokasi Pelatihan :

Jakarta :
Bandung
Yogyakarta
Surabaya
Malang
Bali
Lombok

Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.